Glovo Pravila privatnosti
Najnovija izmjena: prosinac 2024
Indeks
1. Opseg
2.Sažetak informacija
3.Vaša prava na lične podatke
4.Voditelj obrade vaših ličnih podataka
5.Korisne informacije ako ste KORISNIK:
- 5.1 Koje su svrhe obrade podataka i i koji je legitimni temelj za obradu?
- 5.2 Koju vrstu podataka imamo o vama i kako se prikupljaju vaši lični podaci?
- 5.3 Koji su primatelji vaših podataka i zašto s njima dijelimo podatke?
- 5.4 Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke?
Dodatak I - Opća razdoblja zadržavanja i razdoblja zadržavanja primjenjiva na korisnike
6. Korisne informacije ako ste DOSTAVLJAČ:
- 6.1 Koje su svrhe obrade podataka i i koji je legitimni temelj za obradu?
- 6.2 Koju vrstu podataka imamo o vama i kako se prikupljaju vaši lični podaci?
- 6.3 Koji su primatelji vaših podataka i zašto s njima dijelimo podatke?
- 6.4 Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke?
Dodatak I. - Opća razdoblja zadržavanja i razdoblja zadržavanja primjenjiva na dostavljače
7. Korisne informacije ako ste PARTNER:
- 7.1 Koje su svrhe obrade podataka i i koji je legitimni temelj za obradu?
- 7.2 Koju vrstu podataka imamo o vama i kako se prikupljaju vaši lični podaci?
- 7.3 Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke?
Dodatak I. - Opća razdoblja zadržavanja i razdoblja zadržavanja primjenjiva na partnere
8. Korisne informacije ako ste ULAGAČ:
- 8.1 Koje su svrhe obrade podataka i i koji je legitimni temelj za obradu?
- 8.2 Koju vrstu podataka imamo o vama i kako se prikupljaju vaši lični podaci?
- 8.3 Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke?
Dodatak I. - Opća razdoblja zadržavanja
9. Korisne informacije ako ste KANDIDAT ZA RADNO MJESTO:
- 9.1 Koje su svrhe obrade podataka i i koji je legitimni temelj za obradu?
- 9.2 Koju vrstu podataka imamo o vama i kako se prikupljaju vaši lični podaci?
- 9.3 Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke?
Dodatak I. - Opća razdoblja zadržavanja
10. Korisne informacije ako ste POTENCIJALNI KORISNIK:
- 10.1 Koje su svrhe obrade podataka i i koji je legitimni temelj za obradu?
- 10.2 Koju vrstu podataka imamo o vama i kako se prikupljaju vaši lični podaci?
- 10.3 Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke?
Dodatak I. - Opća razdoblja zadržavanja
11. Korisne informacije ako ste POSJETITELJ WEB-MJESTA:
- 11.1 Koje su svrhe obrade podataka i i koji je legitimni temelj za obradu?
- 11.2 Koju vrstu podataka imamo o vama i kako se prikupljaju vaši lični podaci?
- 11.3 Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke?
Dodatak I. - Opća razdoblja zadržavanja
12. Hoćemo li prijeći na međunarodni prijenos podataka?
13. Hoćemo li prijeći na automatizirano donošenje odluka?
14. Izrađujemo li profile i/ili segmente korisnika na temelju prikupljenih podataka?
15. Koje su sigurnosne mjere usvojene?
16. Etički kanal
17. Umjetna inteligencija
Dodatak II - Pojedinosti o trgovačkim društvima iz Glovo grupe
Dodatak III - Definicije
1. Opseg
Naša obaveza
Glovo je predan poštovanju privatnosti Korisnika/Dostavljača/Kandidata za radna mjesta/ Partnera/Ulagača/Potencijalnih korisnika/ Posjetitelja web-stranice (u daljnjem tekstu zajedno: „Nosioci podataka“) i zaštiti njihovih ličnih podataka. U tom smislu, cilj ovih Pravila privatnosti jest obavijestiti Nosioce podataka o aktivnostima obrade podataka društva Glovo prema GDPR-u i zahtjevima lokalnih propisa.
Svrha Pravila privatnosti
Ova Pravila privatnosti obezbjeđuju informacije o obradi ličnih podataka Nosioca podataka koji nam se obrate putem obrasca za kontakt dostupnog putem naše web-stranice, u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka („GDPR“) i drugim primjenjivim zakonima.
Kako bi ih pronašli, različiti dioničari uključeni u ovu obradu, kao i naši Nosioci podataka, mogu posjetiti našu glavnu web stranicu glovoapp.com>>Kontaktirajte nas>>Pravila ili aplikaciju: Pomoć>>Nije vezano za narudžbu>>Pravila i ovdje odabrati pravo koje žele ostvariti.
Ova obavijest o Pravilima privatnosti navodi sljedeće: kako Glovo prikuplja i obrađuje lične podatke, različite dioničare uključene u ovu obradu, kao i prava naših Nosioca podataka u vezi s njihovim podacima.
Preporučujemo da svi dioničari uključeni u obradu, kao i Nosioci podataka, pozorno i često čitaju Pravila privatnosti kako bi ih u potpunosti razumjeli, zajedno s našim sažetkom privatnosti podataka koji ističe ključne tačke o našim trenutnima praksama u pogledu zaštite privatnosti.
Moguće izmjene i ažuriranja Pravila privatnosti
Zbog stalnog razvoja aktivnosti društva Glovo ova Pravila o privatnosti mogu u budućnosti biti podložna promjenama ili ažuriranjima.
Korištenje naše Platforme nakon ažuriranja ovih Pravila o privatnosti smatrat će se pristankom danim od strane Nosioca podataka, bilo da se oni nalaze u EU ili izvan EU, u pogledu ažuriranih ili izmijenjenih Pravila o privatnosti u mjeri dopuštenoj lokalnim zakonima.
Glovo će unaprijed obavijestiti Nosioce podataka u slučaju značajnih promjena i izmjena Pravila privatnosti putem e-pošte ili na bilo koji drugi način koji jamči primitak obavijesti.
Glovo ni u kojem slučaju neće mijenjati svoja pravila ili prakse kako bi ih učinio manje učinkovitima u zaštiti ličnih podataka Nosioca podataka.
Imate li kakvih nedoumica? Obratite se našem DPO-u (Službeniku za zaštitu privatnosti podataka)
Ako Nosioci podataka imaju bilo kakve nedoumice u vezi s ovim Pravilima privatnosti ili žele dobiti više informacija o njima, mogu se obratiti našem DPO-u u bilo kojem trenutku na sljedeću adresu e-pošte:gdpr@glovoapp.com.
2. Sažetak informacija
Kontrolor obrade podataka. | ● GlovoApp d.o.o., Branilaca Sarajeva broj 17, 71000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina |
Vaša prava | Svoja prava vezana za osobne podatke možete ostvariti OVDJE, ili u bilo kojem trenutku slanjem e-poruke na: gdpr@glovoapp.com.
|
Službenik za zaštitu podataka | ● gdpr@glovoapp.com |
U koju svrhu koristimo vaše podatke? | Kad se nađete u ulozi Korisnika ili Dostavljača, vaše podatke možemo koristiti u: ● pravne svrhe (npr. u slučaju prijevara i zločina počinjenih na našoj aplikaciji; kako bismo se pridržavali zakonskih propisa; obrada vaših zahtjeva, pokretanja i/ili obrana bilo kakvih tužbi i pravnih radnji), ● ugovorne svrhe (npr. radi davanja mogućnosti izrade vlastitog računa, lociranja najbližeg partnera i dostavljača, vršenja obrade plaćanja, pomoći pri donošenju odluka i korištenju usluge, pružanja korisničke usluge, proučavanja vaše uporabe platforme, snabdijevanja opreme i materijala potrebnih za pružanje usluga), ● sigurnosne svrhe (npr. korištenje uređaja, lokacije, profila i drugih podataka radi sprječavanja i otkrivanja zlonamjernih ili nesigurnih aktivnosti, praćenja svih radnji koje bi mogle uzrokovati prijevaru, a kada to zahtijeva bilo koja služba, uprava ili sud, suradnja s tijelima javne uprave), ● statističke i istraživačke svrhe (npr. analiziranje trendova, ponašanje i karakteristike pri kupnji, razumijevanje kako koristite našu Platformu, slanje dobrovoljnih i anonimnih upitnika, anketa, natjecanja i komunikacija koje bi vas mogle zanimati, provođenje financijskih izračuna), ● marketinške i nemarketinške svrhe (npr. provođenje marketinških, komunikacijskih, istraživačkih i razvojnih aktivnosti, analiziranje kako poboljšati svoje usluge, slanje ponuda, promotivnih akcija, popusta i prijedloga vama, provođenje promotivnih aktivnosti za isporuku uzoraka ili besplatnih proizvoda, generiranje i dostava računa vama, obavještavanje o bilo kakvom neželjenom događaju u aplikaciji). Kad se nađete u ulozi Partnera, vaše podatke možemo koristiti kako bismo vam: ● dali mogućnost izrade vlastitog računa i održavanja poslovnog odnosa s društvom Glovo, ● pružili korisničku podršku u smislu odgovora na vaša pitanja ili konsultacije. Kad se nađete u ulozi Ulagača, vaše podatke možemo koristiti kako bismo: ● ispunili zahtjeve u pogledu usklađenosti s propisima ● formalizirali odnos s vama kao Ulagačem, ● obavijestili vas o korporativnim pitanjima i o rezultatima društva Glovo. Kad se nađete u ulozi Kandidata za radno mjesto, vaše podatke možemo koristiti kako bismo: ● razmotrili vašu sadašnju ili buduću prikladnost za bilo koju od pozicija dostupnih u Glovu, obavili sve razgovore koje smatramo potrebnima za tu poziciju, testirali vaše znanje, kontaktirali tvrtke za koje ste ranije radili, provjerili reference i procijenili vaše vještine i sposobnosti u općenitom smislu. ● pružili vam informacije koje vas zanimaju u vezi s našim ponudama poslova. Kad se nađete u ulozi Potencijalnog korisnika, vaše podatke možemo koristiti kako bismo: ● obradili vaše zahtjeve za nabavku proizvoda i/ili usluga koje nudi Glovo i upravljali našim budućim odnosom, ● provodili marketinške, komunikacijske, istraživačke aktivnosti u vezi s proizvodima i/ili uslugama koje nudi Glovo, a koji su nalik onima navedenim u vašem zahtjevu. Kad se nađete u ulozi Posjetitelja web-mjesta, vaše podatke možemo koristiti kako bismo: ● pratili vaše komentare ostavljene na web-stranici Glovo ili našem blogu, ● dali odgovor na vaš zahtjev. |
Zašto to smijemo činiti? | ● Usklađenost s propisima poslovnog/radnog odnosa. ● Legitimni interes i pristanak Korisnika/Dostavljača/Kandidata za radno mjesto/Ulagača/Posjetitelja web-stranice. |
S kime dijelimo vaše podatke? | Ako ste Korisnik, vaše podatke možemo dijeliti s dvije različite skupine primatelja: 1) Primatelji podataka dok izvršavamo vaše narudžbe: 2) Primatelji podataka, tijekom radnji poduzetih radi nastavka pružanja usluga ponuđenih putem Aplikacije: pružatelji usluga koji šalju pakete, obavljaju narudžbe i/ili rješavaju neželjene događaje s dostavom; farmaceuti koji izdaju proizvode; Platforme za plaćanje koje je ugovorio Glovo; Pružatelji usluga kontrole prijevara i anonimiziranja nekih podataka; Telekomunikacijske usluge; Drugi poslovni subjekt ili povezano društvo Glovo grupe; Društveni mediji, Treće strane povezane s društvom Glovo u svrhu komercijalne komunikacije; osiguravajuća društva Ako ste Dostavljač, vaše podatke možemo dijeliti s različitom skupinom primatelja: ● savjetnici i konzultanti za obavljanje računovodstvenih, radnopravnih, poreznih, osiguravateljskih, pravnih i tehničkih poslova, ● državna tijela (porezna uprava, sistem socijalnog osiguranja itd.), ● državne snage sigurnosti, sudovi, posrednička i arbitražna tijela, vladina tijela za regulatorna pitanja ● korisnici koji su poslali narudžbu koju ste pristali izvršiti, ● vanjski pružatelji usluga koji pružaju komercijalne ponude s pogodnostima i/ili popustima za vas, ● trgovačkim društvima iz grupacije ili trećim stranama zaduženim za arhiviranje i upravljanje računalnim podacima. U slučaju svakog Nosioca podataka (Korisnici, Dostavljači, Kandidati za radna mjesta, Partneri, Ulagači, Potencijalni korisnici, Posjetitelji web-stranice) lične podatke možemo dijeliti s: ● drugim poslovnim subjektom ili ovisnim društvom Glovo grupe, ● svakim tijelom javne uprave koje zatraži dijeljenje. |
3. Koja su vaša prava na lične podatke?
Privatnost je tvoje pravo i imaš izbor.
Svoja prava možete ostvariti besplatno u bilo kojem trenutku pomoću obrasca dostupnog na našoj glavnoj web-stranici glovoapp.com>>Kontaktirajte nas>>Pravila ili putem aplikacije, ulaskom u: Pomoć>>Nije povezano s narudžbom>> Pravila.
Za ostvarivanje svojih prava kliknite OVDJE. Ako imate pitanja, možete nam pisati na gdpr@glovoapp.com
U odnosu na društvo GLOVO možete ostvariti sljedeća prava:
- Pravo pristupa svojim ličnim podacima kako biste znali koji se podaci obrađuju i postupke za njihovu obradu;
- Pravo na ispravak bilo kakvih netačnosti u vezi s vašim ličnim podacima;
- Pravo na brisanje vaših ličnih podataka, gdje je to moguće, slanjem zahtjeva za brisanjem podataka.
Pravo na ograničenje obrade vaših ličnih podataka kad su u pitanju tačnost, zakonitost ili potreba za obradom podataka, u kojem slučaju ih možemo zadržati za potrebe pokretanja ili obrane od pravnih radnji. - Pravo na prigovor na obradu vaših podataka kako bismo riješili bilo koji upit koji ste nam postavili putem obrasca za kontakt (web-stranica: glovoapp.com>>Kontaktirajte nas>>Pravilaili putem aplikacije: Pomoć>>Nije povezano s narudžbom>>Pravila) i pravo na prigovor na obradu vaših podataka na društvenim mrežama i/ili u svrhu obrade vašeg životopisa.
- Ako ste Korisnik,
a ne želite primati nikakve marketinške komunikacije, imate pravo na odjavljivanje pretplate na bilo koju marketinšku komunikaciju slanjem e-poruke ili korištenjem poveznice koja je u tu svrhu navedena u svakoj komercijalnoj komunikaciji. Imajte na umu da ćete onemogućavanjem push obavijesti također spriječiti primanje obavijesti o statusu bilo koje narudžbe.
U bilo kojem trenutku možete prigovoriti profiliranju slanjem e-poruke na: gdpr@glovoapp.com
Ako smatrate da Glovo krši zakon o zaštiti podataka:
Uzmite u obzir da se mogu dogoditi neke situacije u kojima nije moguće ostvariti ili Glovo ne može učinkovito ispuniti gore navedena prava, primjerice kad od nas tražite da izbrišemo sve vaše lične podatke, a s nama imate ugovorni odnos.
Obavijesti i izmjene
Zbog stalnog razvoja aktivnosti društva Glovo, ova Pravila o zaštiti privatnosti, Pravila kolačića i Opći uvjeti korištenja također se mogu mijenjati.
Glovo će svim Korisnicima/Dostavljačima/Kandidatima za posao/ Partnerima/Ulagačima/Potencijalnim korisnicima/Posjetiteljima web-stranice slati obavijesti o bitnim promjenama i izmjenama takvih dokumenata putem e-pošte ili na drugi način kojim se osigurava njihov primitak.
U svakom slučaju, Glovo ni u kojem slučaju neće mijenjati svoja pravila ili prakse kako bi ih učinio manje učinkovitim u zaštiti prethodno pohranjenih ličnih podataka naših korisnika.
4. Tko je voditelj obrade vaših podataka?
Voditelj obrade vaših ličnih podataka u vezi s korištenjem Glovo platforme i drugih obrazaca je GlovoApp d.o.o., Branilaca Sarajeva broj 17, 71000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina.
Osim navedenih informacija, pojedinosti svakog od društava članica Glovo grupe mogu se pronaći u Prilogu 1 ovih Pravila o zaštiti privatnosti.
Nadalje, Glovo može dijeliti podatke onih korisnika („Korisnici“) ili dostavljača („Dostavljači“) koji se registriraju na mrežnom mjestu ili Aplikaciji („Platforma“) i onih osoba koje stupe u kontakt s društvom Glovo putem obrazaca dostupnih na njegovoj Platformi sa svim podružnicama i društvima članicama Glovo grupe u svrhu pružanja usluga koje su Korisnici zatražili putem Platforme.
5. Korisne informacije ako ste KORISNIK:
5.1 Koje su svrhe obrade podataka i koji je legitimni temelj za obradu?
Glovo će obrađivati vaše lične podatke u sljedeće svrhe:
1. U pravne svrhe.
2. U ugovorne svrhe.
3. U sigurnosne svrhe.
4. U statističke i istraživačke svrhe.
5. U marketinške i komercijalne svrhe.
6. U nemarketinške svrhe.
Pravne svrhe
Glovo obrađuje vaše lične podatke kako bi:
i) otkrio i istražio prijevare i moguća kaznena djela počinjena protiv naše Platforme i svih korisnika,
ii) pridržavao se zakona u slučaju da nas zakonski propisi obvezuju na čuvanje vaših podataka tijekom određenog vremenskog razdoblja (molimo vas da pogledate Prilog II. o zadržavanju podataka),
iii) upravljao i izvršavao vaše zahtjeve za ostvarivanjem prava utvrđenih GDPR-om i lokalnim propisima,
iv) podnosio, predavao i branio u pravnim postupcima protiv bilo kojeg poslovnog subjekta iz naše grupacije,
v) u bilo kojem od gore navedenih slučajeva, Glovo će imati pravo koristiti sve podatke dobivene od vas ili proizašle iz vaše aktivnosti na našoj Platformi (npr. razgovori između vas i Partnera, vas i Dostavljača, vas i naše Platforme korištenjem sustava za chat) u svrhu podnošenja i/ili obrane od bilo kakvih tužbi i/ili pravnih postupaka koji bi mogli biti potrebni, te za upravljanje svim neželjenim događajima koji nastanu u vezi s narudžbama Korisnika.
Ugovorne svrhe
Glovo obrađuje vaše lične podatke kako bi:
i) omogućio vam kreiranje vašeg vlastitog računa,
ii) pružio vam usluge koje ste zatražili i sve dodatne značajke na Platformi,
iii) locirao najbliže Partnere i Dostavljače do mjesta dostave koje ste naveli (što može uključivati korištenje geolokacijskih usluga, ako ste na njih pristali kad je Platforma od vas zatražila saglasnost, kako je gore opisano),
iv) izvršio obradu plaćanja i naplatu u vaše ime,
v) proslijedio vašu Narudžbu Partneru kojeg ste odabrali i obavijestio vas o statusu vaše Narudžbe,
vii) pomogao vam pri donošenje odluka i korištenju usluge, uključujući mogućnost brzog ponovnog naručivanja iz trgovina iz kojih ste već ranije naručivali ili vam predložio trgovine na temelju vaših prošlih narudžbi ili „popularnosti“ među novim korisnicima. Također, možemo vam pomagati pri donošenju odluka putem automatski određenih filtara prema narudžbi koju ste slali u prošlosti, pružajući u svakom slučaju specifične sadržaje na Platformi prilagođene vama,
viii) poslao vam odgovarajući račun prema vašim narudžbama,
ix) pružio vam korisničku podršku za upravljanje svim neželjenim događajima povezanim s vašim narudžbama i bio u mogućnosti odgovoriti na vaša pitanja ili konsultacije,
x) omogućio vam izravan kontakt s Dostavljačem zaduženim za vašu narudžbu,
xi) omogućio kontakt s vama od strane naših Partnera u slučaju bilo kakvog neželjenog događaja povezanog s vašim narudžbama,
xii) obrađivao kompenzacije i povrate novca putem promotivnih kodova ili bankovnih povrata,
xiii) obavijestio vas o promjenama ili ažuriranjima naših usluga, uvjeta i odredbi, pravila o privatnosti, pravila o kolačićima i bilo kojeg drugog korporativnog dokumenta koji bi mogao značajno utjecati na vas.
Sigurnosne svrhe
Glovo obrađuje vaše lične podatke kako bi:
i) koristio uređaj, lokaciju (uključujući podatke o geolokaciji, ako ste na to pristali), profil, upotrebu i druge podatke za sprječavanje i otkrivanje zlonamjernih ili nesigurnih aktivnosti (npr. prijevara s plaćanjem, prijevara s identitetom, hakiranje računa, krađa identiteta, zlouporaba poticaja),
ii) pratio sve radnje koje bi mogle prouzrokovati prijevaru ili počinjenje kaznenog djela u vezi s načinom plaćanja kojim se koristite; ako se otkriju bilo kakve nepravilnosti, Glovo zadržava pravo zadržati dostavljene podatke i podijeliti ih s nadležnim tijelima kako bi se provela relevantna istraga,
iii) pobrinuo se da slijedite zakonske obveze koje se odnose na određene proizvode koje možete naručiti putem Platforme (npr. minimalna dob za kupnju alkoholnih pića).
U statističke i istraživačke svrhe
Glovo obrađuje vašu statistiku na temelju vaših ličnih podataka za:
i) analizu trendova, ponašanja i karakteristika pri kupnji,
ii) razumijevanje vašeg korištenja naše Platforme,
iii) upravljanje i poboljšanje ponuđenih usluga, uključujući mogućnost dodavanja novih ili različitih značajki i usluga za poboljšanje kvalitete usluga.
Marketinške i komercijalne svrhe.
Glovo obrađuje vaše lične podatke kako bi:
i) obavljao marketinške, komunikacijske, istraživačke i razvojne aktivnosti,
ii) analizirao i istražio kako poboljšati svoje usluge, izvan mreže i na Platformi, korištenjem podataka koje ste nam dostavili (kao što su fokusne grupe, recenzije, procjene usluga, ankete o zadovoljstvu korisnika, razne vrste povratnih informacija itd.),
iii) pružio vam personalizirane ponude, promotivne akcije, popuste, prijedloge, prikaze i mogućnosti u aplikaciji, e-poštom ili bilo kojim drugim komunikacijskim sredstvom, uključujući korištenje kolačića ili drugih tehnologija za oglašavanje na web-stranici ili u aplikacijama trećih strana, u skladu s našim Pravilima o kolačićima i isključivo ako ste na to pristali,
iv) provodio promotivne aktivnosti za dostavljanje uzoraka ili besplatnih proizvoda u sklopu vaše narudžbe, a koje bi mogle biti od vašeg interesa za promicanje proizvoda ili usluga društva Glovo i naših partnera,
v) provodio promotivne aktivnosti kao što su lutrije, nagradne igre, natječaji, kvizovi, natjecanja između korisnika kad su se na njih pretplatili i/ili poslali svoje podatke za takve kampanje,
vi) kreirao prilagođene segmente publike s Facebookom ili drugim pružateljima usluga kako bismo doprli do vas ili drugih ljudi sličnih karakteristika, a koji bi mogli biti zainteresirani za korištenje usluga društva Glovo; svojom privatnošću možete upravljati u postavkama Facebooka ili druge platforme treće strane,
vii) koristio kao komercijalni ili marketinški materijal koji ste objavili na svojim profilima društvenih mreža kada ste izričito spomenuli Glovo (tj. putem hashtaga ili @).
Glovo ti može prikazivati oglase na temelju tvojih interesa. Ako ne želiš vidjeti ove oglase, uvijek ih možeš isključiti slanjem e-poruke na gdpr@glovoapp.com ili upravljanjem svojom privatnošću u našim postavkama: unesi svoj Glovo račun >> Upravljanje privatnošću >> Personalizirani oglasi
Marketinšku komunikaciju možemo personalizirati korištenjem aktivnosti Korisnika u našoj aplikaciji (uključujući vaše prošle narudžbe) i interakciju s aplikacijom, internetsko oglašavanje, prethodne e-poruke, promotivne akcije itd. Međutim, ova personalizacija ne vrši se samo automatiziranim sredstvima, niti ima bilo kakav pravni učinak ili na sličan način utječe na Korisnika.
Glovo može koristiti push usluge na Korisnikovom mobilnom uređaju za dostavljanje marketinških komunikacija. Ako Korisnik ne želi primati ove marketinške komunikacije, mora se odjaviti se u centru za obavijesti. Imajte na umu da će onemogućavanje push obavijesti također spriječiti Korisnikovo primanje obavijesti o statusu bilo koje narudžbe.
Nemarketinške svrhe
Glovo obrađuje vaše lične podatke kako bi:
i) generirao i dostavio vam račune za svaku vašu narudžbu poslanu putem naše aplikacije,
ii) obavijestio vas o bilo kakvom neželjenom događaju povezanim s Platformom ili pružanjem usluga, uključujući incidente povezane s vašim narudžbama. Ove informacije mogu se slati e-poštom, SMS porukama ili bilo kojom drugom aplikacijom za razmjenu poruka koju možete koristiti vi i Glovo u bilo kojem trenutku,
ii) obavijestio vas o bilo kakvim promjenama naših Uvjeta i odredbi, pravila o privatnosti, pravila o kolačićima, usluga i općenito kako bi vas obavijestio o svim relevantnim nemarketinškim komunikacijama,
iii) obradio neželjene događaje i zahtjeve s osiguravajućim društvima u slučaju da prijavite pojavu bilo kakve štete ili nepredviđenih događaja koji bi mogli biti pokriveni policom osiguranja društva Glovo.
5.2 Koju vrstu podataka imamo o vama i kako se prikupljaju vaši lični podaci?
Glovo posjeduje sljedeće podatke o vama:
1. Informacije koje ste vi sami izravno dostavili:
1.1. Registracijski podaci: informacije koje dajete prilikom izrade računa na platformi Glovo: korisničko ime i adresa e-pošte.
1.2. Informacije o korisničkom profilu: informacije koje ste dodali na platformu kako biste mogli koristiti usluge koje nudi Glovo; tj. vaš broj mobilnog telefona i adresa za dostavu. Lične podatke na svom profilu možete pregledavati i uređivati kad god poželite.
1.3. Podaci o plaćanju: podaci o plaćanju prilikom obrade vaših narudžbi; podatke o kartici obradit će naši pružatelji usluga elektroničkog plaćanja, koji će podatke dobiti izravno od vas. Glovo će imati pristup ovim podacima samo radi udovoljavanja zahtjevu bilo kojeg nadležnog tijela,
Glovo svojim korisnicima nudi pohranu podataka za plaćanje ili podataka o kartici. U tom se slučaju podaci o kartici tokeniziraju (pretvaraju se u jedinstveni kod). Taj je token upotrebljiv na Glovo platformi, omogućujući Glovu da olakša korištenje platforme otklanjanjem potrebe za unošenjem podataka o kartici svaki put kad želite izvršiti plaćanje i pruža dodatnu sigurnost, s obzirom na to da se podaci o kartici nikada ne pohranjuju u našim sustavima. Ovaj token možete izbrisati u bilo kojem trenutku putem odjeljka s vašim profilom.
1.4. Dodatne informacije: sve informacije koje biste mogli dostaviti Glovu u druge svrhe, npr. vaša fotografija ili adresa za izdavanje računa u slučaju da ste zatražili slanje računa od Glova.
1.5. Informacije o prethodnoj komunikaciji s Glovom: informacije koje ste nam dostavili radi rješavanja bilo kakvih upita ili pritužbi u vezi s uporabom platforme, bilo putem obrasca za kontakt (web-stranica: glovoapp.com>>Kontaktirajte nas>>Pravila, Aplikacija: Pomoć>>Nije povezano s narudžbom>>Pravila), e-poštom ili telefonom putem korisničke službe.
1.6. Podaci o bilo kakvim nezgodama: podaci o bilo kojoj od strana uključenih u pružanje usluga putem Platforme u svrhu podnošenja odštetnih zahtjeva ili obavljanja bilo kojih drugih radnji s osiguravajućim društvima čijim se uslugama koristi društvo Glovo.
1.7. Informacije o razgovorima vođenim s Glovom: Transkripcija i snimanje razgovora za obradu neželjenih događaja, upita ili drugih konsultacija koje se mogu obavljati kako bi se zajamčila i poboljšala kvaliteta naših usluga i iz sigurnosnih razloga.
1.8. Informacije o komunikaciji: komunikacija razmijenjena između vas i Dostavljača putem sustava za chat koji je omogućen na Platformi kad god je potrebno riješiti bilo kakav neželjeni događaj ili raspravu između Korisnika i Dostavljača ili ispuniti zahtjeve od strane nadležnih tijela. Glovo nikada neće pristupiti takvoj komunikaciji ako to nije nužno potrebno i uvijek će osigurati privatnost svojih korisnika i povjerljivost svih informacija razmijenjenih na njegovoj platformi.
1.9. Sve dodatne informacije koje navedete u svojim zahtjevima, komentarima ili pitanjima.
2. Podaci koje su Korisnici neizravno dostavili:
2.1. Podaci koji proizlaze iz upotrebe Platforme: Glovo prikuplja podatke koji proizlaze iz vaše upotrebe Platforme svaki put kad stupite u interakciju s Platformom.
2.2. Podaci o aplikaciji i uređaju: Glovo pohranjuje podatke o uređaju i aplikaciji kojom se koristite za pristup uslugama.
i) IP adresa koju koristiš za povezivanje na Internet putem tvog računara ili mobitela i za sprječavanje pronevjere ili neovlaštenog pristupa tvom računu od strane trećih strana,
ii) podaci o vašem računalu ili mobilnom telefonu, kao što su vaša internetska veza, vrsta preglednika, verzija i operativni sustav te vrsta uređaja,
iii) puni usklađeni lokator sadržaja (URL) Clickstream (informacije povezane s vašom navigacijom našom web-stranicom ili aplikacijom, poveznice koje slijedite itd.), uključujući datum i vrijeme,
iv) podaci s vašeg računa: podaci o vašim narudžbama, kao i povratne informacije i/ili komentari koje ste ostavili,
v) vaša povijest pregledavanja i postavke.
2.3. Podaci koji proizlaze iz Korisnikova polazišta: ako na Glovo platformu dođete putem vanjskog izvora (kao što je poveznica s druge web-stranice ili društvene mreže, pod uvjetom da ste to odobrili na toj web-stranici), Glovo prikuplja podatke o izvoru iz kojeg ste stigli.
2.4. Podaci koji proizlaze iz upravljanja neželjenim događajima: ako kontaktirate Glovo platformu putem obrasca za kontakt (web-stranica: glovoapp.com>>Kontaktirajte nas>>Pravila ili aplikacija: Pomoć>>Nije povezano s narudžbom>>Pravila), Glovo chata ili telefonskog broja, Glovo će prikupljati primljene poruke u formatu koji koristite i može ih koristiti i pohraniti za upravljanje aktualnim ili budućim neželjenim događajima.
2.5. Podaci koji proizlaze iz „kolačića“: Glovo upotrebljava vlastite kolačiće i kolačiće trećih strana kako bi Korisniku olakšao pregledavanje, kao i za statističke svrhe, između ostalog (pogledajte Pravila kolačića za više pojedinosti).
2.6. Geolokacijski podaci: pod uvjetom da ste vi to odobrili, Glovo će prikupljati podatke koji se odnose na vašu lokaciju, uključujući geografski položaj vašeg računala ili mobilnog uređaja u stvarnom vremenu.
2.7. Podaci dobiveni od vanjskih trećih strana:
i) Glovo prikuplja lične podatke ili informacije od vanjskih trećih strana samo ako vi ovlastite te treće strane da tu informaciju podijele s Glovom. Na primjer, ako izradite račun putem svog Facebook ili Google računa, te platforme mogu nam otkriti vaše lične podatke koji se mogu pronaći na vašem Facebook/Google profilu (kao što su ime, spol ili dob).
ii) Odlučite li slati nam poruke s društvenih mreža (uključujući Twitter, Facebook i Whatsapp), prikupljat ćemo takve podatke koje nam dostavite u svrhe navedene u ovim pravilima o privatnosti, uključujući odgovaranje na vaš upit, pružanje korisničke podrške i rješavanje problema.
2.8. Za Glovo je tvoja privatnost glavni prioritet. Podsjećamo te da Glovo nikada neće tražiti osobnu iskaznicu ili slične dokumente za potvrdu tvog identiteta. Umjesto toga, koristimo se sigurnim i diskretnijim metodama kako bismo osigurali tvoju privatnost. Ako ikada dobiješ zahtjev za osobne isprave kao što je osobna iskaznica ili bilo koji drugi sličan dokument, nemoj ih slati. U takvom se slučaju odmah obrati nama za potvrdu i pomoć. Možeš nam se obratiti putem obrasca ili e-poštom na gdpr@glovoapp.com
5.3. Koji su primatelji vaših podataka i zašto s njima dijelimo podatke?
Glovo jamči da su svi komercijalni partneri, tehničari, dobavljači ili neovisne treće strane ugovorno obvezane obvezujućim obećanjima da će obraditi informacije koje su s njima podijeljene u skladu s uputama društva Glovo, ovim Pravilima o zaštiti privatnosti i važećim zakonima o zaštiti podataka.
Nećemo otkriti vaše lične podatke nijednoj trećoj strani koja ne djeluje u skladu s našim uputama i nijedna komunikacija neće uključivati prodaju, iznajmljivanje, dijeljenje ili bilo koji drugi način otkrivanja ličnih podataka kupaca u komercijalne svrhe kojima bi se kršile obveze preuzete ovim Pravilima o zaštiti privatnosti.
Prilikom izvršavanja narudžbe, podaci se mogu dijeliti s:
- Dostavljačem koji obavlja zadatak preuzimanja i isporuke proizvoda.
- Poslovnim subjektom ili mjestom zaduženim za prodaju proizvoda, ako ste zatražili kupnju proizvoda. Ako izravno stupite u kontakt s gore navedenim pružateljima usluga i izravno im dostavite svoje podatke, Glovo neće biti odgovoran za upotrebu tih podataka od strane pružatelja usluge.
- Službom za korisničku podršku koju je Glovo angažirao da vas upozorava na eventualne neželjene događaje ili za pitanja o danim negativnim povratnim informacijama; podaci će se koristiti za upravljanje svim neželjenim događajima koji se mogu dogoditi tijekom pružanja usluga.
- Platformom za plaćanje i pružateljima usluge naplate kako bi se iznos mogao teretiti na vaš račun.
- Pružateljima telekomunikacijskih usluga, kad se koriste za slanje komunikacija u vezi s nalozima ili incidentima koji se odnose na narudžbe.
- Pružateljima usluga provođenja anketa za utvrđivanje zadovoljstva korisnika u ime društva Glovo.
Dijeljenje vaših podataka s trećim stranama:
Kako bi se nastavilo pružanje usluga koje se nude putem Platforme, Glovo može dijeliti određene vaše lične podatke s:
- Pružateljima usluga: pružatelji usluga koji šalju pakete, izvršavaju narudžbe i/ili rješavaju neželjene događaje s dostavama imaju pristup vašim ličnim podacima koji mogu biti nužni isključivo za obavljanje njihovih uloga. Navedene lične podatke moraju obraditi u skladu s ovim Pravilima o zaštiti privatnosti i važećim zakonima o zaštiti podataka.
- Apotekama: Glovo može dati vaše ime i telefonski broj ljekarnicima koji će izdati proizvode tim Korisnicima kako bi omogućio pružanje ljekarničkih savjeta u skladu s važećim propisima.
- Pružateljima usluga naplate: Kad unesete broj svoje kartice u aplikaciju, te podatke pohranjuju izravno platforme za plaćanje ugovorene od strane Glova koje će omogućiti da se iznos tereti na vaš račun. Pružatelji usluga naplate odabrani su na temelju svojih sigurnosnih mjera i u svakom su slučaju usklađeni sa sigurnosnim mjerama propisanim zakonskim propisima koji se odnose na usluge naplate, a kompatibilni su sa standardom PCI prema Standardu za sigurnost industrije platnih kartica ili PCI DSS. GLOVO ni u kojem slučaju ne pohranjuje tu vrstu podataka.
- Pružateljima usluga zaštite od prijevara: Glovo će dijeliti vaše podatke s pružateljima usluga za zaštitu od prijevara kako bi procijenio rizik provedenih transakcija.
- Pružateljima usluga za anonimizaciju nekih podataka: Kako bi se spriječila zlouporaba vaših podataka od strane pružatelja usluga trećih strana, vaši podaci mogu biti anonimizirani, tako da se mogu koristiti samo za pružanje usluge. Primjerice, Glovo može slati vaše telefonske brojeve trećim stranama kako bi ih anonimizirali i dostavili ih u tom formatu pružateljima usluga koji obavljaju usluge koje su ugovorili Korisnici.
- Sigurnosnim kompanijama te tijelima i agencijama za provođenje zakona: Glovo može otkriti lične podatke o računima svojih korisnika ako je takvo otkrivanje potrebno za poštovanje zakona, provedbu ili primjenu "Uslova korištenja" ili za zaštitu prava, imovine ili sigurnosti Glova, njegovih korisnika ili trećih strana. To uključuje razmjenu informacija s drugim kompanijama (na primjer, Glovo koristi Google-ovu uslugu reCAPTCHA Enterprise za zaštitu korisnika od cyber napada ili prijetnji njihovim računima) i organizacijama, te sa snagama i agencijama za provođenje zakona radi zaštite od prevare i smanjenja kreditnog rizika.
- Pozivnim centrom i službama za upravljanje incidentima: U svrhu pružanja korisničke podrške i usluge pozivnih centara, radnji za mjerenje vašeg stupnja zadovoljstva i pružanja usluga administrativne podrške, vaši podaci mogu biti otkriveni kompanijama koje se nalaze izvan Europskog gospodarskog prostora.
- Telekomunikacijskim uslugama: Kako bi vam mogao pružati usluge telefonskog kontakta, Glovo može stupati u kontakt s telekomunikacijskim kompanijama koje pružaju sigurne linije i sustave za svrhu kontakta s vama.
- Tvrtke grupe Delivery Hero: dio smo međunarodne grupe tvrtki s pravnim osobama u mnogim dijelovima svijeta, uključujući sjedište naše grupe sa sjedištem Delivery Hero SE u Berlinu u Njemačkoj. Kako bismo učinkovito iskoristili svoje resurse i osigurali propisno funkcioniranje svojih poslovnih procesa, koristimo zajedničke usluge tehnološke podrške na razini cijele grupe koje ponekad zahtijevaju dijeljenje osobnih podataka s našom matičnom tvrtkom Delivery Hero SE. Tvrtke grupe Delivery Hero obvezane su strogim sporazumima o prijenosu podataka unutar grupe kojima se utvrđuje usklađenost sa zahtjevima zaštite podataka kad god dijele osobne podatke s društvima iz grupacije.
- Kompanijama koje su članice GLOVO Group: Kako bi mogao pružati svoje usluge, Glovo može prenositi određene vaše lične podatke svojim podružnicama, i to na temelju geografskog područja s kojeg korisnici potražuju naše usluge i Delivery Hero GmbH. Kad se registrirate na platformi iz bilo koje države u kojoj Glovo posluje, vaši podaci pohranjuju se u bazu podataka društva Glovo koja se nalazi u Irskoj i u vlasništvu je španjolskog trgovačkog društva Glovoapp23, S.A. U slučaju podružnica koje se nalaze izvan Europskog Gospodarskog Područja (EEA), podaci će se prenijeti korištenjem sustava koje su uspostavili Europska komisija i BDPR u zemlje s odgovarajućom razinom zaštite ličnih podataka ili putem ugovora koje je odobrila Europska komisija i kojima se utvrđuju i jamče prava ispitanika.
- Društvenim mrežama s kojima se Korisnik povezuje: Ako povežete svoj račun pri Glovu s drugim društvenim mrežama ili platformama treće strane, Glovo može upotrebljavati informacije dostavljene tim društvenim mrežama ili trećoj strani, a u skladu s pravilima o zaštiti privatnosti te društvene mreže ili navedene platforme treće strane.
- Treće strane povezane s društvom Glovo u svrhu ostvarivanja poslovne komunikacije: Glovo može prenijeti vaše lične podatke trećim strana povezanim s društvom Glovo, pod uvjetom da ste dali svoj izričiti informiran i nedvosmislen pristanak za takav prijenos te da ste svjesni svrhe i primatelja takvog prijenosa.
- Promjena vlasništva: Ako se vlasništvo Glova promijeni ili većinu njegove imovine preuzme treća strana, obavještavamo vas da će Glovo prenijeti vaše podatke organizacijama preuzimateljima kako bi nastavili pružati usluge koje podliježu obradi podataka.
Kako Glovo kontinuirano raste, možemo kupovati ili prodavati poslovne jedinice, imovinu, dionice ili pravne subjekte, tako da se informacije o nosiocima podataka također mogu prenositi. Te informacije, kad ih prikupi Glovo, obrađivat će se kao i sve druge informacije, kako je opisano u našim pravilima o privatnosti. Potvrđujete da ste primili na znanje da do takvog prijenosa može doći i da će nam biti dopušteno koristiti vaše lične podatke u bilo koju svrhu opisanu u ovim Pravilima privatnosti. Novi voditelj obrade datoteke obavijestit će Korisnike o svojim identifikacijskim podacima. Glovo izjavljuje da će ispunjavati svoju dužnost informiranja i obavijestit će Korisnike o promjeni voditelja obrade datoteke ako i kada se to dogodi. Ova obrada će se izvršiti prema ugovoru sklopljenom s Glovom. - Osiguravajuća društva: Glovo može dati vaše podatke onim osiguravateljima i posrednicima za osiguranja s kojima surađuje radi upravljanja i obrade potraživanja i gubitaka proizašlih iz aktivnosti koja su obavljali Glovo i stranke koje s njim surađuju.
Vaši podaci neće se otkrivati trećim stranama, osim ako:
i) to je neophodno za pružanje traženih usluga ako Glovo surađuje s trećim stranama;
ii) Glovo ima vaše izričito i nedvosmisleno ovlaštenje;
iii) to zatraži nadležno tijelo u skladu sa svojim funkcijama (kako bi istražilo, spriječilo ili poduzelo radnje u vezi s nezakonitim radnjama);
iv) naposljetku, ako je to propisano zakonom.
Dijeljenje vaših podataka s Glovo partnerima
Glovo može dijeliti vaše podatke i s nekim od najvažnijih Partnera društva, i to isključivo pod određenim uvjetima:
i) nakon dobivanja vašeg izričitog pristanka putem potvrdnog okvira za pristanak koji se može pojaviti (a) pri vašoj prvoj narudžbi ili (b) u svakoj narudžbi kako biste mogli pristupiti plaćanju prilikom slanja narudžbe putem partnerske trgovine.
Nakon što date svoj pristanak, moći ćete ga povući u bilo kojem trenutku, koristeći obrazac za kontakt (web-stranica: glovoapp.com>>Kontaktirajte nas>>Pravila ili aplikacija: Pomoć>>Nije povezano s narudžbom>>Pravila).
ii) nakon potpisivanja Ugovora o dijeljenju podataka s Partnerom i osiguravanja da su ispunjene sve pravne, sigurnosne i tehničke mjere.
5.4 Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke?
Glovo će zadržati vaše podatke za vrijeme trajanja ugovornog odnosa, a kad on prestane, tijekom zakonom određenog razdoblja radi pokretanja ili obrane odgovarajućih pravnih radnji. To je razdoblje utvrđeno u trajanju od najviše 15 godina u svrhu ispunjavanja zakonskih obveza društva Glovo - koje po potrebi uključuju dužnost pomaganja sigurnosnim službama u istrazi i progonu kaznenih djela kad je to u interesu javne sigurnosti - i obrane od ili poduzimanja bilo kakvih radnji u vezi s pitanjima kaznene odgovornosti, poreza i socijalne sigurnosti.
Navedeno razdoblje može biti kraće, ovisno o zakonskoj odredbi koja se primjenjuje na svaku svrhu obrade podataka, kako je utvrđeno u tablici razdoblja zadržavanja iz Priloga II.
OPĆENITO
| TRAJANJE | OPIS | PRAVNA OSNOVA |
ZAŠTITA PODATAKA
| 3 godine | Rokovi zastare za kršenja su: - ozbiljna kršenja: nakon 2 godine. - manja kršenja: nakon 1 godina. | Član 374. Zakona o obligacionim odnosima
|
INDIVIDUALNE GRAĐANSKE PARNICE | 3 godine | Individualne parnice bilo koje vrste bez određenog vremenskog ograničenja uspostavljenog od trenutka kada obveza postane izvršna, uzimajući u obzir da će se, u slučaju tekućih pozitivnih ili negativnih obveza, razdoblje pokrenuti iznova pri svakom novom kršenju. | Ćlan 374. i 376. Zakona o obligacionim odnosima
|
KNJIGOVODSTVO |
najmanje 10 godina
| U komercijalne svrhe: knjige, korespondencija, dokumentacija i popratni dokumenti koji se odnose na njihovo poslovanje, propisno poredani, od zadnjeg upisa u knjige, osim ako je to određeno općim ili posebnim odredbama. Ova komercijalna obveza odnosi se kako na obvezne knjige (prihodi, rashodi, investicijska dobra i rezerviranja), tako i na dokumentaciju i dokumentarne dokaze o knjiženjima sadržanim u knjigama (izdani i primljeni računi, vaučeri, dopune računa, bankovni dokumenti itd.).
| Član 49. Zakona o računovodstvu i reviziji
|
Razdoblje čuvanja varirat će i ovisit će o vrsti dokumentacije
| U porezne svrhe: knjigovodstvene knjige i ostale obvezne evidencije sukladno važećem poreznom zakonodavstvu (porez na dohodak, PDV, porez na dobit, itd.), kao i dokumentarni dokazi koji opravdavaju unose u poslovne knjige (uključujući softver i računalne datoteke i sve ostale dokumentarne dokaze koji su relevantni za porezne svrhe) moraju se čuvati barem tijekom razdoblja u kojem su porezna tijela ovlaštena provjeriti i istražiti, te stoga procijeniti i obavijestiti o poreznom dugu. | Član 49. Zakona o računovodstvu i reviziji
| |
INFORMACIJE BITNE ZA KAZNENE RADNJE | 10 do 15 godina | Sve informacije i dokumentacija koji mogu biti od značaja za kazneno gonjenje ili obranu u kaznenom postupku koji se odnosi na kaznenu odgovornost pravnih osoba. To može uključivati račune, potvrde o plaćanju, potraživanja ili pritužbe, dostavne rute s geolokacijom, poreznu dokumentaciju i, općenito, sve druge informacije od bilo kojeg nosioca podataka koje mogu biti od koristi za obranu pravnih interesa društva Glovo. Prema Zakonu rokovi čuvanja različite dokumentacije su različiti, a propisano je kako slijedi: trajno se čuvaju isplatne liste ili analitičke evidencije o plaćama koje se odnose na uplatu doprinosa, kupoprodajni ugovori po kojima su nekretnine stečene, godišnji obračuni, finansijski izvještaji, konsolidirani finansijski izvještaji, revizorska izvještaji i svi interni akti koji utječu na finansijsko poslovanje.
pomoćne kalkulacije, knjige prodaje i nabave čuvaju se dvije godine; godišnji izvještaji o poslovanju moraju se čuvati 10 godina nakon isteka poslovne godine; periodične kalkulacije, transakcijske isprave o plaćanju, moraju se čuvati najmanje pet godina; knjigovodstvene isprave koje se koriste za pomoćne evidencije moraju se čuvati najmanje sedam godina; Knjigovodstvene isprave koje služe za evidenciju i glavni registar moraju se čuvati najmanje 10 godina.
| Član 49. Zakona o računovodstvu i reviziji
|
KORISNICI
| TRAJANJE | OPIS | PRAVNA OSNOVA |
KORISNICI I KUPCI | 3 godine | Zahtjevi za izvršenje usluge kao rezultat neusklađenosti s ugovorom podliježu zastari od tri godine nakon isporuke proizvoda
| Član 374. i 376. Zakona o obligacionim odnosima
|
USLUGE INFORMACIJSKIH DRUŠTAVA I DRUŠTAVA ZA E-TRGOVINU | 3 godine | Rokovi zastare za povrede su: - Vrlo ozbiljne povrede: nakon 3 godine, - Teški prekršaji: nakon 2 godine, - Lakši prekršaji: nakon 6 mjeseci. To nije striktno definirano, ali se može primijeniti Zakon o obligacionim odnosima. | Član 374. i 376. Zakona o obligacionim odnosima
|
PRANJE NOVCA | 10 godina od prekida poslovnog odnosa | Dokumenti koji formaliziraju ispunjavanje zakonom propisanih obveza. Zakonom o sprječavanju pranja novca nije određeno vremensko razdoblje do kojeg se dokumentacija mora čuvati. U tom smislu može se primijeniti rok koji proizlazi iz Zakona o računovodstvu i reviziji. Prema navedenom zakonu mogu se primijeniti sljedeći rokovi čuvanja, pri čemu je propisano sljedeće: - trajno se čuvaju isplatne liste ili analitičke evidencije o plaćama koje se odnose na uplate doprinosa, kupoprodajne ugovore po kojima su nekretnine stečene, godišnje obračune, finansijske izvještaje, konsolidirane financijske izvještaje, revizorske izvještaje i svi interne akti koji utječu na finansijsko poslovanje.
Rok čuvanja ovisi o vrsti dokumentacije koja se čuva. Rokovi su sljedeći:
pomoćne kalkulacije, knjige prodaje i nabave čuvaju se dvije godine; godišnji izvještaji o poslovanju moraju se čuvati 10 godina nakon isteka poslovne godine; periodični obračuni, dokumenti o transakcijskom plaćanju, moraju se čuvati najmanje pet godina; knjigovodstvene isprave koje se koriste za pomoćne evidencije moraju se čuvati najmanje sedam godina; knjigovodstvene isprave koje se koriste za evidenciju i glavni registar moraju se čuvati najmanje 10 godina;
| Član 49. Zakona o računovodstvu i reviziji
|
6. Korisne informacije ako ste DOSTAVLJAČ:
Glovo će obrađivati lične podatke Dostavljača u sljedeće svrhe:
1. U pravne svrhe.
2. U ugovorne svrhe.
3. U sigurnosne svrhe.
4. U statističke i istraživačke svrhe.
Pravne svrhe
Glovo obrađuje vaše lične podatke kako bi:
i) otkrio i istražio prijevare i moguća kaznena djela počinjena protiv naše Platforme i svih korisnika,
ii) pridržavao se zakona u slučaju da nas zakonski propisi obvezuju na čuvanje vaših podataka tijekom određenog vremenskog razdoblja (molimo vas da pogledate Prilog II. o zadržavanju podataka),
iii) upravljao i izvršavao vaše zahtjeve za ostvarivanjem prava utvrđenih GDPR-om i lokalnim propisima,
iv) podnosio, predavao i branio pravne postupke protiv bilo kojeg poslovnog subjekta iz naše grupacije,
v) obradio i djelovao u pogledu vaših žalbi povezanih s Narudžbom, problemima s dostavom i različitim vrstama općih neželjenih događaja generiranih korištenjem Platforme.
Ugovorne svrhe
Glovo obrađuje vaše lične podatke kako bi:
i) upravljao aktivnostima društva Glovo i omogućio vam pristup i komunikaciju s platformom Glovo kako biste putem nje pružali svoje usluge.
ii) omogućio vam informativne sesije prije početka pružanja usluga (fokusne grupe) i pridržavao se propisa u pogledu usluga koje njihovi pružatelji nude putem tehnološke platforme, te obveza koje proizlaze iz ugovornog odnosa,
iii) proučavao vaše korištenje platforme i učinak fokusnih grupa s vama kako bismo razumjeli njihovo mišljenje i povratne informacije o pruženim uslugama,
iv) pružio vam opremu i materijale potrebne za pružanje usluga, ako to bude zatraženo,
v) aktivirao osiguranje u slučaju da doživite neki neželjeni događaj tijekom dostave Narudžbe,
vi) dodijelio vam Narudžbe i prikazao Kupcima vašu poziciju tijekom dostavljanja njihovih Narudžbi,
vii) pomogao vam tijekom obavljanja usluga kontaktiranjem korisničkih centara,
xiii) obavijestio vas o promjenama ili ažuriranjima naših usluga, uvjeta i odredbi, pravila o privatnosti, pravila o kolačićima i bilo kojeg drugog korporativnog dokumenta koji bi mogao značajno utjecati na njih.
Sigurnosne svrhe
Glovo obrađuje vaše lične podatke kako bi:
i) kontrolirao pristup posjetitelja prostorijama centra za dostavljače i osigurao sigurnost vaše robe i prostorija,
ii) koristio uređaj, lokaciju, profil, uporabu i druge podatke za sprječavanje i otkrivanje nepropisnih uplata, pranja novca, osobito kad plaćate gotovinom,
iii) kad to zatraži bilo koje tijelo, uprava ili sud, kako bi surađivao s tijelima javne uprave kad god ona od Glova zatraže informacije korisne za cilj njihove istrage (npr. projekti usmjereni protiv droga, projekti protiv prijevara, projekti protiv terorizma),
iv) branio interese društva Glovo u slučaju sukoba između stranaka u vezi s tumačenjem ili izvršenjem ugovora,
v) pridržavao se kompenzacijskih, računovodstvenih, poreznih i ekonomskih obveza.
U statističke i istraživačke svrhe
Glovo obrađuje vašu statistiku na temelju vaših ličnih podataka za:
i) provođenja statističkih i financijskih proračuna na temelju zbirnih podataka i podataka koji ne mogu poslužiti za identifikaciju.
ii) slanje dobrovoljnih i anonimnih upitnika, kao i anketa, natjecanja i komunikacija od vašeg interesa radi procjene kvalitete odnosa i svih mišljenja koja možete imati.
6.2 Koju vrstu podataka imamo o vama i kako se prikupljaju vaši lični podaci?
Glovo posjeduje sljedeće podatke o vama:
- Ime i prezime: izvršavanje ugovornog odnosa.
- Osobna iskaznica (DNI) / Broj putovnice / Iskaznica stranog državljanina: izvršavanje ugovornog odnosa – naplata i usklađenost sa zakonskim propisima.
- Broj socijalnog osiguranja: upravljanje plaćanjem i usklađenost sa zakonskim propisima.
- Bankovni podaci i podaci za naplatu: informacije za potrebe naplate, brojevi tekućeg računa ili kreditnih kartica, ako su potrebni za ispunjavanje ugovornih obveza ili upravljanje kupnjama ili uslugama.
- Fotografija: sigurnost na cestama, sprječavanje prijevara putem računa i javna sigurnost
- Lik: videonadzor i kontrola pristupa prilikom ulaska u prostorije kompanije.
- Glas (bez biometrijskih podataka) iz poziva službi za korisnike: izvršavanje ugovornog odnosa i usklađenost sa zakonskim propisima.
- Potpis: izvršavanje ugovornog odnosa.
- Datum rođenja: usklađenost sa zakonskim propisima.
- Podaci o prebivalištu (rezident/nerezident): usklađenost sa zakonskim propisima.
- Detalji za obradu osiguranja od nesretnog slučaja: upravljanje osiguranjem od nesretnog slučaja.
- Vozačka dozvola: sigurnost na cesti.
- Vlastito vozilo: izvršavanje ugovornog odnosa.
- Osiguranje vozila: izvršavanje ugovornog odnosa.
- Geolokacija: upravljanje lokacijom pružatelja usluga tijekom pružanja usluga iz razloga sigurnosti cestovnog prometa i radi ispunjavanja poreznih i računovodstvenih obveza.
- Telefonski broj i e-pošta (podaci za kontakt): Izvršavanje ugovornog odnosa i mogućnost komunikacije s Dostavljačem putem slanja nekih komunikacija različitim kanalima kao što su: SMS, e-pošta, Whatsapp poruke itd.
- Internetska veza: izvršavanje ugovornog odnosa.
- Informacije o razgovoru: Transkripcija i snimanje razgovora vođenih između Dostavljača i Glova radi jamstva i poboljšanja kvalitete naših usluga, obrade neželjenih događaja i iz sigurnosnih razloga.
6.3 Koji su primatelji vaših podataka i zašto s njima dijelimo podatke?
Vaši podaci mogu se otkrivati trećim stranama samo kad je to potrebno za uspostavljanje, izvršavanje i raskid ugovornog odnosa s društvom Glovo. Nikada ne otkrivamo tvoje podatke neovlaštenim trećim stranama. Svi primatelji podataka moraju ispuniti zakonske zahtjeve za zaštitu podataka i dokazati svoju razinu zaštite podataka odgovarajućim dokazima.
Primatelji podataka trećih strana uključuju:
i) objekti s kojima Glovo ima komercijalni ugovor,
ii) korisnici koji su poslali narudžbu čiju ćeš isporuku ti obaviti
iii) vanjski pružatelji usluga koji ti daju komercijalne ponude s pogodnostima i/ili popustima.
iv) savjetnici i konzultanti za obavljanje računovodstvenih, radnopravnih, poreznih, osiguravateljskih, pravnih i tehničkih poslova,
v) državna tijela (porezna uprava, sustav socijalnog osiguranja itd.),
vi) državne snage sigurnosti, sudovi, posrednička i arbitražna tijela,
Glovo vas ovim putem obavještava da se podaci mogu otkriti društvima članovima Glovo grupe u vezi s ranije opisanim ciljevima.
Podaci se također mogu prenositi unutar i izvan Europske unije društvima iz grupe ili trećim stranama zaduženim za arhiviranje i upravljanje računalnim podacima, a isključivo u svrhe povezane s upravljanjem ugovornim odnosom između Strana i u potpunosti u skladu s mjerodavnim zakonodavstvom o zaštiti podataka. Glovo ovime izjavljuje kako je poduzeo potrebne mjere kako bi osigurao da se otkrivanje vaših podataka provodi u skladu s gore navedenim zakonodavstvom.
Kompanijama koje su članice GLOVO Group: Kako bi mogao pružati svoje usluge, Glovo može prenositi određene vaše lične podatke svojim podružnicama, i to na temelju geografskog područja s kojeg korisnici potražuju naše usluge i Delivery Hero GmbH. Kad se registrirate na platformi iz bilo koje države u kojoj Glovo posluje, vaši podaci pohranjuju se u bazu podataka društva Glovo koja se nalazi u Irskoj i u vlasništvu je španjolskog trgovačkog društva Glovoapp23, S.A. U slučaju podružnica koje se nalaze izvan Europskog Gospodarskog Područja (EEA), podaci će se prenijeti korištenjem sustava koje su uspostavili Europska komisija i BDPR u zemlje s odgovarajućom razinom zaštite ličnih podataka ili putem ugovora koje je odobrila Europska komisija i kojima se utvrđuju i jamče prava ispitanika.
6.4 Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke?
Glovo će zadržati vaše podatke za vrijeme trajanja ugovornog odnosa, a kad on prestane, tijekom zakonom određenog razdoblja radi pokretanja ili obrane odgovarajućih pravnih radnji. To je razdoblje utvrđeno u trajanju od najviše 15 godina u svrhu ispunjavanja zakonskih obveza društva Glovo - koje po potrebi uključuju dužnost pomaganja sigurnosnim službama u istrazi i progonu kaznenih djela kad je to u interesu javne sigurnosti - i obrane od ili poduzimanja bilo kakvih radnji u vezi s pitanjima kaznene odgovornosti, poreza i socijalne sigurnosti.
Navedeno razdoblje može biti kraće, ovisno o zakonskoj odredbi koja se primjenjuje na svaku svrhu obrade podataka, kako je utvrđeno u tablici razdoblja zadržavanja iz Priloga II.
OPĆENITO
| TRAJANJE | OPIS | PRAVNA OSNOVA |
ZAŠTITA PODATAKA
| 3 godine | Rokovi zastare za povrede su: - Vrlo ozbiljne povrede: nakon 3 godine, - Teški prekršaji: nakon 2 godine, - Manji prekršaji: nakon 1 godine To nije posebno regulirano, ali se rok od 3 godine može zaključiti na temelju Zakona o obligacionim odnosima.
| Član 374. i 376. Zakona o obligacionim odnosima
|
INDIVIDUALNE GRAĐANSKE PARNICE | 3 godine | Individualne parnice bilo koje vrste bez određenog vremenskog ograničenja uspostavljenog od trenutka kada obveza postane izvršna, uzimajući u obzir da će se, u slučaju tekućih pozitivnih ili negativnih obveza, razdoblje pokrenuti iznova pri svakom novom kršenju. | Član 374. Zakona o obligacionim odnosima
|
KNJIGOVODSTVO | najmanje 10 godina
| U komercijalne svrhe: knjige, korespondencija, dokumentacija i popratni dokumenti koji se odnose na njihovo poslovanje, propisno poredani, od posljednjeg upisa u knjige, osim ako je to određeno općim ili posebnim odredbama. Ova komercijalna obveza odnosi se kako na obvezne knjige (prihodi, rashodi, investicijska dobra i rezerviranja), tako i na dokumentaciju i dokumentarne dokaze o knjiženjima sadržanim u knjigama (fakture izdane i primljene, vaučeri, dopune faktura, bankovni dokumenti itd.).
| Član 49. Zakona o računovodstvu i reviziji
|
10 godina | U porezne svrhe: knjigovodstvene knjige i ostale obvezne evidencije sukladno važećem poreznom zakonodavstvu (porez na dohodak, PDV, porez na dobit, itd.), kao i dokumentarni dokazi koji opravdavaju unose u poslovne knjige (uključujući softver i računalne datoteke i sve ostale dokumentarne dokaze koji su relevantni za porezne svrhe) moraju se čuvati barem tijekom razdoblja u kojem su porezna tijela ovlaštena provjeriti i istražiti, te stoga procijeniti i obavijestiti o poreznom dugu. | Član 49. Zakona o računovodstvu i reviziji
| |
INFORMACIJE BITNE ZA KAZNENE RADNJE | Razdoblje čuvanja varirat će i ovisit će o vrsti dokumentacije
| Sve informacije i dokumentacija koji mogu biti od značaja za kazneno gonjenje ili obranu u kaznenom postupku koji se odnosi na kaznenu odgovornost pravnih osoba. To može uključivati račune, potvrde o plaćanju, potraživanja ili pritužbe, dostavne rute s geolokacijom, poreznu dokumentaciju i, općenito, sve druge informacije od bilo kojeg nosioca podataka koje mogu biti od koristi za obranu pravnih interesa društva Glovo. To nije striktno propisano, jer svaka tvrtka sama odlučuje koliko će dugo čuvati određenu dokumentaciju, a rok čuvanja nije zakonom definiran. Može se primijeniti rok čuvanja koji proizlazi iz Zakona o računovodstvu i reviziji. Rokovi ovise o vrsti dokumenta. Propisuje se na sljedeći način: trajno se čuvaju isplatne liste ili analitičke evidencije o plaćama koje se odnose na uplatu doprinosa, kupoprodajni ugovori po kojima su nekretnine stečene, godišnji obračuni, finansijski izvještaji, konsolidirana financijska izvješća, revizorski izvještaji i svi interni akti koji utječu na finansijsko poslovanje.
pomoćne kalkulacije, knjige prodaje i nabave čuvaju se dvije godine; godišnji izvještaji o poslovanju moraju se čuvati 10 godina nakon isteka poslovne godine; periodični obračuni, dokumenti o transakcijskom plaćanju, moraju se čuvati najmanje pet godina; knjigovodstvene isprave koje se koriste za pomoćne evidencije moraju se čuvati najmanje sedam godina; knjigovodstvene isprave koje se koriste za evidenciju i glavni registar moraju se čuvati najmanje 10 godina; | Član 49. Zakona o računovodstvu i reviziji,
|
DOSTAVLJAČI
| TRAJANJE | OPIS | PRAVNA OSNOVA |
TRGOVAČKI SPORAZUMI ILI UGOVORI | 3 godina | Ugovori potpisani između Dostavljača i društva Glovo u slučaju komercijalnih odnosa. | Član 374. Zakona o obligacionim odnosima
|
KOMERCIJALNI UGOVORI ODN. UGOVORI
| 3 godina | Ugovori potpisani između Couriera i Glova u slučaju komercijalnih odnosa.
| Član 374. Zakona o obligacionim odnosima
|
KORISNICI I KUPCI | 3 godine
| Zahtjevi za izvršenje usluge kao rezultat neusklađenosti s ugovorom podliježu zastari od tri godine nakon isporuke proizvoda
| Član 374. i 376. Zakona o obligacionim odnosima
|
USLUGE INFORMACIJSKIH DRUŠTAVA I DRUŠTAVA ZA E-TRGOVINU | 3 godine | Rokovi zastare za povrede su: - Vrlo ozbiljne povrede: nakon 3 godine,
- Teški prekršaji: nakon 2 godine, - Lakši prekršaji: nakon 6 mjeseci. | Član 374. i 376. Zakona o obligacionim odnosima
|
7. Korisne informacije ako ste PARTNER:
7.1 Koje su svrhe obrade podataka i i koji je legitimni temelj za obradu?
Glovo će obrađivati vaše lične podatke kako bi vam:
i) dao mogućnost izrade vlastitog računa i održavanja poslovnog odnosa s društvom Glovo u svrhu pružanja tehnološkog posredovanja u generiranju potencijalnih kupaca i obradi plaćanja i drugih usluga u vezi s prodajom u trgovini i dostavom proizvoda, kao i rješavanja neželjenih događaja koji nastaju u vezi s narudžbama,
ii) pružio korisničku podršku u smislu odgovora na vaša pitanja ili konzultacije.
7.2 Koju vrstu podataka imamo o vama i kako se prikupljaju vaši lični podaci?
Glovo posjeduje sljedeće podatke o vama:
1.Informacije koje ste vi sami izravno dostavili:
1.1. Registracijski podaci: informacije koje dajete prilikom izrade računa na platformi Glovo: korisničko ime i adresa e-pošte.
1.2. Informacije o korisničkom profilu telefonski broj i e-pošta; izvršavanje poslovnog odnosa i mogućnost komunikacije s Partnerom ili Ulagačem slanjem određenih komunikacija putem različitih kanala kao što su: SMS, e-pošta.
1.3. Informacije o razgovorima vođenim s Glovom Transkripcija i snimanje razgovora za obradu neželjenih događaja, upita ili drugih konzultacija koje se mogu obavljati kako bi se zajamčila i poboljšala kvaliteta naših usluga i iz sigurnosnih razloga.
1.4. Sve dodatne informacije koje navedete u svojim zahtjevima, komentarima ili pitanjima
7.3 Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke?
Glovo će zadržati vaše podatke za vrijeme trajanja ugovornog odnosa, a kad on prestane, tijekom zakonom određenog razdoblja radi pokretanja ili obrane odgovarajućih pravnih radnji. To je razdoblje utvrđeno u trajanju od najviše 15 godina u svrhu ispunjavanja zakonskih obveza društva Glovo - koje po potrebi uključuju dužnost pomaganja sigurnosnim službama u istrazi i progonu kaznenih djela kad je to u interesu javne sigurnosti - i obrane od ili poduzimanja bilo kakvih radnji u vezi s pitanjima kaznene odgovornosti, poreza i socijalne sigurnosti.
Navedeno razdoblje može biti kraće, ovisno o zakonskoj odredbi koja se primjenjuje na svaku svrhu obrade podataka, kako je utvrđeno u tablici razdoblja zadržavanja iz Priloga II.
OPĆENITO
| TRAJANJE | OPIS | PRAVNA OSNOVA |
ZAŠTITA PODATAKA
| 3 godine | Rokovi zastare za povrede su: - Vrlo ozbiljne povrede: nakon 3 godine, - Teški prekršaji: nakon 2 godine, - Manji prekršaji: nakon 1 godine | Član 374. i 376. Zakona o obligacionim odnosima |
INDIVIDUALNE GRAĐANSKE PARNICE | 3 godine | Individualne parnice bilo koje vrste bez određenog vremenskog ograničenja uspostavljenog od trenutka kada obveza postane izvršna, uzimajući u obzir da će se, u slučaju tekućih pozitivnih ili negativnih obveza, razdoblje pokrenuti iznova pri svakom novom kršenju. | Član 374. Zakona o obligacionim odnosima
|
KNJIGOVODSTVO |
Period čuvanja varira i zavisi od vrste dokumentacije
| U komercijalne svrhe: knjige, korespondencija, dokumentacija i popratni dokumenti koji se odnose na njihovo poslovanje, propisno poredani, od posljednjeg upisa u knjige, osim ako je to određeno općim ili posebnim odredbama. Ova komercijalna obveza odnosi se kako na obvezne knjige (prihodi, rashodi, investicijska dobra i rezerviranja), tako i na dokumentaciju i dokumentarne dokaze o knjiženjima sadržanim u knjigama (fakture izdane i primljene, vaučeri, dopune faktura, bankovni dokumenti itd.). Rok čuvanja zavisi od vrste dokumentacije koja se čuva. Rokovi su sljedeći:
Trajno se čuvaju platni spiskovi ili analitička evidencija o platama u vezi sa uplatom doprinosa, kupoprodajni ugovori po kojima je stečena nekretnina, godišnji obračuni, finansijski izvještaji, konsolidovani finansijski izvještaji, revizorski izvještaji i svi interni akti koji utiču na finansijsko poslovanje.
pomoćni obračuni, knjige prodaje i kupovine čuvaju se dvije godine; godišnji izvještaji o poslovanju moraju se čuvati 10 godina po isteku poslovne godine; periodične kalkulacije, transakcijski platni dokumenti, moraju se čuvati najmanje pet godina; knjigovodstvena dokumentacija koja se koristi za pomoćnu evidenciju mora se čuvati najmanje sedam godina; knjigovodstveni dokumenti koji se koriste za evidenciju i glavni registar moraju se čuvati najmanje 10 godina;
| Član 49. Zakona o računovodstvu i reviziji
|
10 godina | U porezne svrhe: knjigovodstvene knjige i ostale obvezne evidencije sukladno važećem poreznom zakonodavstvu (porez na dohodak, PDV, porez na dobit, itd.), kao i dokumentarni dokazi koji opravdavaju unose u poslovne knjige (uključujući softver i računalne datoteke i sve ostale dokumentarne dokaze koji su relevantni za porezne svrhe) moraju se čuvati barem tijekom razdoblja u kojem su porezna tijela ovlaštena provjeriti i istražiti, te stoga procijeniti i obavijestiti o poreznom dugu. knjigovodstveni dokumenti koji se koriste za evidenciju i glavni registar moraju se čuvati najmanje 10 godina; | Član 49. Zakona o računovodstvu i reviziji | |
INFORMACIJE BITNE ZA KAZNENE RADNJE | Razdoblje čuvanja varirat će i ovisit će o vrsti dokumentacije | Sve informacije i dokumentacija koji mogu biti od značaja za kazneni progon ili obranu u kaznenom postupku koji se odnosi na kaznenu odgovornost pravnih osoba. To može uključivati račune, potvrde o plaćanju, potraživanja ili pritužbe, dostavne rute s geolokacijom, poreznu dokumentaciju i, općenito, sve druge informacije od bilo kojeg nosioca podataka koje mogu biti od koristi za obranu pravnih interesa društva Glovo. To nije striktno propisano, ali se može primijeniti rok čuvanja koji proizlazi iz Zakona o računovodstvu i reviziji. Rokovi su kako slijedi: trajno se čuvaju isplatne liste ili analitičke evidencije o plaćama koje se odnose na uplatu doprinosa, kupoprodajni ugovori po kojima su nekretnine stečene, godišnji obračuni, finansijski izvješaji, konsolidirani finansijski izvještaji, revizorski izvještaji i svi interni akti koji utiču na finansijsko poslovanje. pomoćne kalkulacije, knjige prodaje i nabave čuvaju se dvije godine; godišnji izvještaji o poslovanju moraju se čuvati 10 godina nakon isteka poslovne godine; periodični obračuni, dokumenti o transakcijskom plaćanju, moraju se čuvati najmanje pet godina; knjigovodstvene isprave koje se koriste za pomoćne evidencije moraju se čuvati najmanje sedam godina; knjigovodstvene isprave koje se koriste za evidenciju i glavni registar moraju se čuvati najmanje 10 godina;
| Član 49. Zakona o računovodstvu i reviziji, |
PARTNERI
| TRAJANJE | OPIS | PRAVNA OSNOVA |
TRGOVAČKI SPORAZUMI ILI UGOVORI | 3 godine | Ugovori potpisani između Dostavljača i društva Glovo u slučaju komercijalnih odnosa. | Član 374. i 376. Zakona o obligacionim odnosima
|
KORISNICI I KUPCI | 3 godine | Zahtjevi za prisilnim izvršenjem obveze koji su proizašli iz neusklađenosti s ugovorom podložni su roku zastare od tri godine nakon isporuke proizvoda. | Član 374. i 376. Zakona o obligacionim odnosima
|
USLUGE INFORMACIJSKIH DRUŠTAVA I DRUŠTAVA ZA E-TRGOVINU | 3 godine | Rokovi zastare za povrede su: - Vrlo ozbiljne povrede: nakon 3 godine, - Teški prekršaji: nakon 2 godine, - Lakši prekršaji: nakon 6 mjeseci. Ne postoji poseban zakon koji regulira e-trgovinu. Međutim, svi trgovački odnosi regulirani su Zakonom o obligacionim odnosima.
| Član 374. i 376. Zakona o obligacionim odnosima |
PRANJE NOVCA | Razdoblje čuvanja varirat će i ovisit će o vrsti dokumentacije
| Dokumenti koji formaliziraju usklađenost s obvezama predviđenim zakonom.
Dokumenti koji formaliziraju usklađenost s obvezama predviđenim zakonom. Zakonom o sprječavanju pranja novca nije određeno vremensko razdoblje do kojeg se dokumentacija mora čuvati. U tom smislu može se primijeniti rok koji proizlazi iz Zakona o računovodstvu i reviziji. Prema gore navedenom zakonu mogu se primijeniti sljedeći rokovi: - trajno se čuvaju isplatne liste ili analitičke evidencije o plaćama koje se odnose na uplate doprinosa, kupoprodajni ugovori po kojima su nekretnine stečene, godišnji obračuni, finansijski izvještaji, konsolidirani finansijski izvještaji, revizorski izvještaji i svi interni akti koji utiču na finansijsko poslovanje.
Rok čuvanja ovisi o vrsti dokumentacije koja se čuva. Rokovi su sljedeći:
pomoćne kalkulacije, knjige prodaje i nabave čuvaju se dvije godine; godišnji izvještaji o poslovanju moraju se čuvati 10 godina nakon isteka poslovne godine; periodične kalkulacije, transakcijske isprave o plaćanju, moraju se čuvati najmanje pet godina; knjigovodstvene isprave koje se koriste za pomoćne evidencije moraju se čuvati najmanje sedam godina; knjigovodstvene isprave koje se koriste za evidenciju i glavni registar moraju se čuvati najmanje 10 godina; |
|
8. Korisne informacije ako ste ULAGAČ:
8.1 Koje su svrhe obrade podataka i i koji je legitimni temelj za obradu?
Glovo će obrađivati vaše lične podatke u sljedeće svrhe:
i) ispunjavanje zahtjeva modela usklađenosti društva Glovo sa zakonskim propisima za provođenje postupka dubinske analize Ulagača,
ii) formaliziranje odnosa s vama kao ulagačem,
iii) obavještavanje vas o korporativnim pitanjima i o rezultatima društva Glovo.
8.2 Koju vrstu podataka imamo o vama i kako se prikupljaju vaši lični podaci?
1.Informacije koje ste vi sami izravno dostavili:
1.1. Registracijski podaci: informacije koje dajete prilikom izrade računa na platformi Glovo: korisničko ime i adresa e-pošte.
1.2. Informacije o korisničkom profilu: telefonski broj i e-pošta; izvršavanje poslovnog odnosa i mogućnost komunikacije s Partnerom ili Ulagačem slanjem određenih komunikacija putem različitih kanala kao što su: SMS, e-pošta.
1.3. Informacije o razgovorima vođenim s Glovom: transkripcija i snimanje razgovora za obradu neželjenih događaja, upita ili drugih konzultacija koje se mogu obavljati kako bi se zajamčila i poboljšala kvaliteta naših usluga i iz sigurnosnih razloga.
1.4. Sve dodatne informacije koje navedete u svojim zahtjevima, komentarima ili pitanjima.
8.3 Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke?
Glovo će zadržati vaše podatke za vrijeme trajanja ugovornog ili ulagačkog odnosa, a kad on prestane, tijekom zakonom određenog razdoblja radi pokretanja ili obrane odgovarajućih pravnih radnji. To je razdoblje utvrđeno u trajanju od najviše 15 godina u svrhu ispunjavanja zakonskih obveza društva Glovo - koje po potrebi uključuju dužnost pomaganja sigurnosnim službama u istrazi i progonu kaznenih djela kad je to u interesu javne sigurnosti - i obrane od ili poduzimanja bilo kakvih radnji u vezi s pitanjima kaznene odgovornosti, poreza i socijalne sigurnosti.
Navedeno razdoblje može biti kraće, ovisno o zakonskoj odredbi koja se primjenjuje na svaku svrhu obrade podataka, kako je utvrđeno u tablici razdoblja zadržavanja iz Priloga II.
OPĆENITO
| TRAJANJE | OPIS | PRAVNA OSNOVA |
ZAŠTITA PODATAKA
| 3 godine | Rokovi zastare za povrede su: - Vrlo ozbiljne povrede: nakon 3 godine, - Teški prekršaji: nakon 2 godine, - Manji prekršaji: nakon 1 godine | Član 374. Zakona o obligacionim odnosima |
INDIVIDUALNE GRAĐANSKE PARNICE | 3 godine | Individualne parnice bilo koje vrste bez određenog vremenskog ograničenja uspostavljenog od trenutka kada obveza postane izvršna, uzimajući u obzir da će se, u slučaju tekućih pozitivnih ili negativnih obveza, razdoblje pokrenuti iznova pri svakom novom kršenju. | Član 374. i 376. Zakona o obligacionim odnosima |
KNJIGOVODSTVO |
Period čuvanja varira i zavisi od vrste dokumentacije
| U komercijalne svrhe: knjige, korespondencija, dokumentacija i popratni dokumenti koji se odnose na njihovo poslovanje, propisno poredani, od posljednjeg upisa u knjige, osim ako je to određeno općim ili posebnim odredbama. Ova komercijalna obveza odnosi se kako na obvezne knjige (prihodi, rashodi, investicijska dobra i rezerviranja), tako i na dokumentaciju i dokumentarne dokaze o knjiženjima sadržanim u knjigama (fakture izdane i primljene, vaučeri, dopune faktura, bankovni dokumenti itd.).
| Član 49. Zakona o računovodstvu i reviziji
|
Najmanje 10 godina | U porezne svrhe: knjigovodstvene knjige i ostale obvezne evidencije sukladno važećem poreznom zakonodavstvu (porez na dohodak, PDV, porez na dobit, itd.), kao i dokumentarni dokazi koji opravdavaju unose u poslovne knjige (uključujući softver i računalne datoteke i sve ostale dokumentarne dokaze koji su relevantni za porezne svrhe) moraju se čuvati barem tijekom razdoblja u kojem su porezna tijela ovlaštena provjeriti i istražiti, te stoga procijeniti i obavijestiti o poreznom dugu. | Član 49. Zakona o računovodstvu i reviziji | |
INFORMACIJE BITNE ZA KAZNENE RADNJE | Razdoblje čuvanja varirat će i ovisit će o vrsti dokumentacije | Sve informacije i dokumentacija koji mogu biti od značaja za kazneno gonjenje ili obranu u kaznenom postupku koji se odnosi na kaznenu odgovornost pravnih osoba. To može uključivati račune, potvrde o plaćanju, potraživanja ili pritužbe, dostavne rute s geolokacijom, poreznu dokumentaciju i, općenito, sve druge informacije od bilo kojeg nosioca podataka koje mogu biti od koristi za obranu pravnih interesa društva Glovo. To nije striktno propisano, ali se može primijeniti rok čuvanja koji proizlazi iz Zakona o računovodstvu i reviziji. Rokovi su sljedeći: trajno se čuvaju isplatne liste ili analitičke evidencije o plaćama koje se odnose na uplatu doprinosa, kupoprodajni ugovori po kojima su nekretnine stečene, godišnji obračuni, finansijski izvještaji, konsolidirani finansijski izvještaji, revizorski izvještaji i svi interni akti koji utiču na financijsko poslovanje. pomoćne kalkulacije, knjige prodaje i nabave čuvaju se dvije godine; godišnji izvjetaji o poslovanju moraju se čuvati 10 godina nakon isteka poslovne godine; periodični obračuni, dokumenti o transakcijskom plaćanju, moraju se čuvati najmanje pet godina; knjigovodstvene isprave koje se koriste za pomoćne evidencije moraju se čuvati najmanje sedam godina; knjigovodstvene isprave koje se koriste za evidenciju i glavni registar moraju se čuvati najmanje 10 godina; | Član 49. Zakona o računovodstvu i reviziji,
|
9. Korisne informacije ako se PRIJAVLJUJETE ZA POSAO:
9.1 Koje su svrhe obrade podataka i i koji je legitimni temelj za obradu?
Glovo će obrađivati vaše lične podatke u sljedeće svrhe:
i) razmatranje vaše trenutne ili buduće podobnosti za bilo koje radno mjesto dostupno u društvu Glovo. Pored toga, Glovo će obrađivati vaše podatke za potrebe provođenja razgovora za koje smatra da su potrebni za radno mjesto, testirati vaše znanje, stupiti u kontakt s kompanijama za koje ste prethodno radili, provjeriti reference i procijeniti vaše vještine i sposobnosti u općenitom smislu.
ii) pružanje informacije koje vas zanimaju u vezi s našim ponudama poslova.
9.2 Koju vrstu podataka imamo o vama i kako se prikupljaju vaši lični podaci?
Glovo posjeduje sljedeće podatke o vama:
1.Informacije koje ste vi sami izravno dostavili:
1.1. Registracijski podaci: informacije koje dajete prilikom prijavljivanja za radno mjesto dostupno u Glovu ili kad tražite informacije koje vas zanimaju u vezi s našim ponudama za posao, uključujući podatke o vašem životopisu i sve dodatne informacije koje ste dali tijekom razgovora, rezultate bilo kojeg testa ili procjene vještina i sposobnosti, informacije o prethodnim kompanijama i reference.
1.2. Akademski i profesionalni podaci: povijest studiranja, profesionalno iskustvo, članstvo u strukovnim udrugama, edukacije, kvalifikacije.
1.3. Sve dodatne informacije koje navedete u svojim zahtjevima, komentarima ili pitanjima.
9.3 Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke?
Vaši podaci će biti zadržani za vrijeme trajanja postupka odabira i, ako ne budete odabrani, dvije (2) godine nakon završetka takvog postupka, a u svrhu mogućnosti nuđenja kandidatu bilo kojeg drugog slobodnog mjesta koje bi moglo biti slično i/ili kompatibilno s onima za koje se kandidat prijavio.
Ako se registrirate na našem portalu za zaposlenja u društvu Glovo, vaši se lični podaci mogu zadržati dok ne izbrišete svoje korisničke ili bilo koje druge informacije koje ste možda naveli na svom profilu kandidata.
U nekim slučajevima, možda ćemo morati zadržati neke informacije kako bismo bili usklađeni s bilo kojom primjenjivom zakonskom odredbom, kao u slučaju prijevare u sklopu vaše prijave, prema tablici općih razdoblja zadržavanja navedenih u Prilogu II.
OPĆENITO
| TRAJANJE | OPIS | PRAVNA OSNOVA |
ZAŠTITA PODATAKA
| 3 godine | Rokovi zastare za povrede su: - Vrlo ozbiljne povrede: nakon 3 godine, - Teški prekršaji: nakon 2 godine, - Manji prekršaji: nakon 1 godine | Član 374. Zakona o obligacionim odnosima |
INDIVIDUALNE GRAĐANSKE PARNICE | 3 godine | Individualne parnice bilo koje vrste bez određenog vremenskog ograničenja uspostavljenog od trenutka kada obveza postane izvršna, uzimajući u obzir da će se, u slučaju tekućih pozitivnih ili negativnih obveza, razdoblje pokrenuti iznova pri svakom novom kršenju. | Član 374. Zakona o obligacionim odnosima |
KNJIGOVODSTVO | Period čuvanja varira i zavisi od vrste dokumentacije
| U komercijalne svrhe: knjige, korespondencija, dokumentacija i popratni dokumenti koji se odnose na njihovo poslovanje, propisno poredani, od posljednjeg upisa u knjige, osim ako je to određeno općim ili posebnim odredbama. Ova komercijalna obveza odnosi se kako na obvezne knjige (prihodi, rashodi, investicijska dobra i rezerviranja), tako i na dokumentaciju i dokumentarne dokaze o knjiženjima sadržanim u knjigama (fakture izdane i primljene, vaučeri, dopune faktura, bankovni dokumenti itd.).
| Član 49. Zakona o računovodstvu i reviziji
|
10 godina | U porezne svrhe: knjigovodstvene knjige i ostale obvezne evidencije sukladno važećem poreznom zakonodavstvu (porez na dohodak, PDV, porez na dobit, itd.), kao i dokumentarni dokazi koji opravdavaju unose u poslovne knjige (uključujući softver i računalne datoteke i sve ostale dokumentarne dokaze koji su relevantni za porezne svrhe) moraju se čuvati barem tijekom razdoblja u kojem su porezna tijela ovlaštena provjeriti i istražiti, te stoga procijeniti i obavijestiti o poreznom dugu. | Član 49. Zakona o računovodstvu i reviziji | |
INFORMACIJE BITNE ZA KAZNENE RADNJE | Razdoblje čuvanja varirat će i ovisit će o vrsti dokumentacije | Sve informacije i dokumentacija koji mogu biti od značaja za kazneni progon ili obranu u kaznenom postupku koji se odnosi na kaznenu odgovornost pravnih osoba. To može uključivati račune, potvrde o plaćanju, potraživanja ili pritužbe, dostavne rute s geolokacijom, poreznu dokumentaciju i, općenito, sve druge informacije od bilo kojeg nosioca podataka koje mogu biti od koristi za obranu pravnih interesa društva Glovo. To nije striktno propisano, ali se može primijeniti rok čuvanja koji proizlazi iz Zakona o računovodstvu i reviziji. Rokovi su sljedeći: trajno se čuvaju isplatne liste ili analitičke evidencije o plaćama koje se odnose na uplatu doprinosa, kupoprodajni ugovori po kojima su nekretnine stečene, godišnji obračuni, finansijski izvještaji, konsolidirani finansijski izvještaji, revizorski izvještaji i svi interni akti koji utječu na finansijsko poslovanje.
pomoćne kalkulacije, knjige prodaje i nabave čuvaju se dvije godine; godišnja izvješća o poslovanju moraju se čuvati 10 godina nakon isteka poslovne godine; periodični obračuni, dokumenti o transakcijskom plaćanju, moraju se čuvati najmanje pet godina; knjigovodstvene isprave koje se koriste za pomoćne evidencije moraju se čuvati najmanje sedam godina; knjigovodstvene isprave koje se koriste za evidenciju i glavni registar moraju se čuvati najmanje 10 godina; | Član 49. Zakona o računovodstvu i reviziji, |
10. Korisne informacije ako ste POTENCIJALNI KORISNIK:
10.1 Koje su svrhe obrade podataka i i koji je legitimni temelj za obradu?
Glovo će obrađivati vaše lične podatke u sljedeće svrhe:
i) obrada vaših zahtjeva za nabavku proizvoda i/ili usluga koje nudi Glovo i upravljanje budućim odnosom između obje strane,
ii) provođenje marketinške, komunikacijske, istraživačke aktivnosti u vezi s proizvodima i/ili uslugama koje nudi Glovo, a koji su nalik onima navedenim u vašem zahtjevu.
10.2 Koju vrstu podataka imamo o vama i kako se prikupljaju vaši lični podaci?
Glovo posjeduje sljedeće podatke o vama:
Informacije koje ste vi sami izravno dostavili:
1.1. Registracijski podaci: informacije koje navedete kad zatražite informacije koje se odnose na naše proizvode i/ili usluge.
1.2. Sve dodatne informacije koje navedete u svojim zahtjevima, komentarima ili pitanjima.
10.3 Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke?
Glovo će zadržati vaše podatke dok je to potrebno da vam pruži relevantan odgovor na bilo koje pitanje koje postavite i, po dovršetku navedenog, tijekom zakonom određenog razdoblja radi pokretanja ili obrane odgovarajućih pravnih radnji.
Navedeno razdoblje može varirati, ovisno o zakonskoj odredbi koja se primjenjuje na svaku svrhu obrade podataka, kako je utvrđeno u tablici razdoblja zadržavanja iz Priloga II.
DODATAK I – OPĆA RAZDOBLJA ZADRŽAVANJA
OPĆENITO
| TRAJANJE | OPIS | PRAVNA OSNOVA |
ZAŠTITA PODATAKA
| 3 godine | Rokovi zastare za povrede su: - Vrlo ozbiljne povrede: nakon 3 godine, - Teški prekršaji: nakon 2 godine, - Manji prekršaji: nakon 1 godine | Član 374. Zakona o obligacionim odnosima |
INDIVIDUALNE GRAĐANSKE PARNICE | 3 godine | Individualne parnice bilo koje vrste bez određenog vremenskog ograničenja uspostavljenog od trenutka kada obveza postane izvršna, uzimajući u obzir da će se, u slučaju tekućih pozitivnih ili negativnih obveza, razdoblje pokrenuti iznova pri svakom novom kršenju. | Član 374. Zakona o obligacionim odnosima |
KNJIGOVODSTVO |
| U komercijalne svrhe: knjige, korespondencija, dokumentacija i popratni dokumenti koji se odnose na njihovo poslovanje, propisno poredani, od posljednjeg upisa u knjige, osim ako je to određeno općim ili posebnim odredbama. Ova komercijalna obveza odnosi se kako na obvezne knjige (prihodi, rashodi, investicijska dobra i rezerviranja), tako i na dokumentaciju i dokumentarne dokaze o knjiženjima sadržanim u knjigama (fakture izdane i primljene, vaučeri, dopune faktura, bankovni dokumenti itd.).
| Član 49. Zakona o računovodstvu i reviziji
|
Najmanje 10 godina | U porezne svrhe: knjigovodstvene knjige i ostale obvezne evidencije sukladno važećem poreznom zakonodavstvu (porez na dohodak, PDV, porez na dobit, itd.), kao i dokumentarni dokazi koji opravdavaju unose u poslovne knjige (uključujući softver i računalne datoteke i sve ostale dokumentarne dokaze koji su relevantni za porezne svrhe) moraju se čuvati barem tijekom razdoblja u kojem su porezna tijela ovlaštena provjeriti i istražiti, te stoga procijeniti i obavijestiti o poreznom dugu. | Član 49. Zakona o računovodstvu i reviziji | |
INFORMACIJE BITNE ZA KAZNENE RADNJE | Period čuvanja će varirati i zavisiti od vrste dokumentacije | Sve informacije i dokumentacija koji mogu biti od značaja za kazneno gonjenje ili obranu u kaznenom postupku koji se odnosi na kaznenu odgovornost pravnih osoba. To može uključivati račune, potvrde o plaćanju, potraživanja ili pritužbe, dostavne rute s geolokacijom, poreznu dokumentaciju i, općenito, sve druge informacije od bilo kojeg nosioca podataka koje mogu biti od koristi za obranu pravnih interesa društva Glovo. | Član 49. Zakona o računovodstvu i reviziji, |
11.Korisne informacije ako ste POSJETITELJ WEB-STRANICE:
11.1 Koje su svrhe obrade podataka i koji je legitimni temelj za obradu?
Glovo će obrađivati vaše lične podatke u sljedeće svrhe:
i) praćenje vaših komentara ostavljenih na web-stranici Glovo ili našem blogu. To može uključivati, ovisno o vašem pristanku, obavijest o novim komentarima na članak koji ste komentirali i informacije o novim unosima na blogu ili našoj web-stranici.
ii) pružanje odgovora na vaš zahtjev.
11.2 Koju vrstu podataka imamo o vama i kako se prikupljaju vaši lični podaci?
Glovo posjeduje sljedeće podatke o vama:
1.Informacije koje ste vi sami izravno dostavili:
1.1. Registracijski podaci: informacije koje navedete kad zatražite informacije koje se odnose na naše proizvode i/ili usluge.
1.2. Sve dodatne informacije koje navedete u svojim zahtjevima, komentarima ili pitanjima.
1.3. Podaci dobiveni iz kolačića: GLOVO upotrebljava vlastite kolačiće i kolačiće trećih strana kako bi svojim korisnicima olakšao navigaciju, kao i u statističke svrhe (pogledajte Pravila kolačića).
11.3 Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke?
Glovo će zadržati vaše podatke dok je to potrebno da vam pruži relevantan odgovor na bilo koje pitanje koje postavite i, po dovršetku navedenog, tijekom zakonom određenog razdoblja radi pokretanja ili obrane odgovarajućih pravnih radnji.
Navedeno razdoblje može varirati, ovisno o zakonskoj odredbi koja se primjenjuje na svaku svrhu obrade podataka, kako je utvrđeno u tablici razdoblja zadržavanja iz Priloga II.
Svaki komentar koji objavite na naše članke objavljene na Glovo web stranici i/ili blogu može se zadržati na neodređeno vrijeme dok je objava još uvijek objavljena.
DODATAK I – OPĆA RAZDOBLJA ZADRŽAVANJA
OPĆENITO
| TRAJANJE | OPIS | PRAVNA OSNOVA |
ZAŠTITA PODATAKA
| 3 godine | Rokovi zastare za povrede su: - Vrlo ozbiljne povrede: nakon 3 godine, - Teški prekršaji: nakon 2 godine, - Manji prekršaji: nakon 1 godine | Član 374. Zakona o obligacionim odnosima |
INDIVIDUALNE GRAĐANSKE PARNICE | 3 godine | Individualne parnice bilo koje vrste bez određenog vremenskog ograničenja uspostavljenog od trenutka kada obveza postane izvršna, uzimajući u obzir da će se, u slučaju tekućih pozitivnih ili negativnih obveza, razdoblje pokrenuti iznova pri svakom novom kršenju. | Član 374. Zakona o obligacionim odnosima |
KNJIGOVODSTVO | Period čuvanja će varirati i zavisiti od vrste dokumentacije
| U komercijalne svrhe: knjige, korespondencija, dokumentacija i popratni dokumenti koji se odnose na njihovo poslovanje, propisno poredani, od posljednjeg upisa u knjige, osim ako je to određeno općim ili posebnim odredbama. Ova komercijalna obveza odnosi se kako na obvezne knjige (prihodi, rashodi, investicijska dobra i rezerviranja), tako i na dokumentaciju i dokumentarne dokaze o knjiženjima sadržanim u knjigama (fakture izdane i primljene, vaučeri, dopune faktura, bankovni dokumenti itd.).
| Član 49. Zakona o računovodstvu i reviziji
|
Najmanje 10 godina | U porezne svrhe: knjigovodstvene knjige i ostale obvezne evidencije sukladno važećem poreznom zakonodavstvu (porez na dohodak, PDV, porez na dobit, itd.), kao i dokumentarni dokazi koji opravdavaju unose u poslovne knjige (uključujući softver i računalne datoteke i sve ostale dokumentarne dokaze koji su relevantni za porezne svrhe) moraju se čuvati barem tijekom razdoblja u kojem su porezna tijela ovlaštena provjeriti i istražiti, te stoga procijeniti i obavijestiti o poreznom dugu. | Član 49. Zakona o računovodstvu i reviziji | |
INFORMACIJE BITNE ZA KAZNENE RADNJE | Razdoblje čuvanja varirat će i ovisit će o vrsti dokumentacije | Sve informacije i dokumentacija koji mogu biti od značaja za kazneni progon ili obranu u kaznenom postupku koji se odnosi na kaznenu odgovornost pravnih osoba. To može uključivati račune, potvrde o plaćanju, potraživanja ili pritužbe, dostavne rute s geolokacijom, poreznu dokumentaciju i, općenito, sve druge informacije od bilo kojeg nosioca podataka koje mogu biti od koristi za obranu pravnih interesa društva Glovo. | Član 49. Zakona o računovodstvu i reviziji, |
12.Hoćemo li prijeći na međunarodni prijenos podataka?
Prilikom biranja davatelja usluga, Glovo može prenositi vaše podatke izvan granica Europskog gospodarskog prostora, na primjer, u Sjedinjene Države. U takvim slučajevima Glovo će se prije slanja podataka pobrinuti da takvi pružatelji usluga udovoljavaju minimalnim sigurnosnim standardima koje je utvrdila Europska komisija i da podatke uvijek obrađuju u skladu s uputama koje izda Glovo.
Osnove i upute za međunarodni prijenos podataka
Glovo može imati ugovorni odnos s pružateljima usluga prema kojemu se oni slažu da će se pridržavati uputa koje im dostavi Glovo i primijeniti sigurnosne mjere nužne za zaštitu vaših podataka.
Ako je Glovo primoran na daljnju obradu zakonodavstvom EU ili zakonom država članica EU kojima je podložan, dužan je obavijestiti davatelja usluga o takvim zakonskim obvezama prije početka obrade.
Glovo može naknadno izmijeniti, dopuniti ili zamijeniti upute koje su prvotno dane davatelju usluga, putem individualnih uputa i ima pravo izdati odgovarajuće upute u bilo kojem trenutku. To između ostalog uključuje upute o ispravljanju, brisanju i zabrani obrade podataka. Sve izdane upute moraju dokumentirati i Glovo i davatelj usluga.
Zahtjevi usmjereni prema pružateljima usluga
Davatelji usluga mogu prikupljati, obrađivati ili upotrebljavati podatke samo na temelju glavnog ugovora i prema uputama društva Glovo. To se posebno odnosi na prijenos ličnih podataka u treću zemlju ili nekoj međunarodnoj organizaciji.
Vanjski davatelji usluga dužni su obavijestiti Glovo ako smatraju da je neka od izdanih uputa društva Glovo u suprotnosti sa zakonodavstvom o zaštiti podataka. Nadalje, davatelji usluga imaju pravo obustaviti izvršenje predmetne upute sve do njezine potvrde ili izmjene od strane društva Glovo i dužni su odbiti izvršavanje uputa koje su očito nezakonite.
13. Hoćemo li prijeći na automatizirano donošenje odluka?
Glovo ne donosi nikakvu odluku koja bi mogla značajno utjecati na našeg Korisnika/Dostavljača/Kandidata za radno mjesto isključivo na temelju automatizirane obrade njihovih podataka (na primjer, ponovno naručivanje iz trgovina iz kojih su naši Korisnici naručivali u prošlosti). Jedini postupci donošenja odluka u društvu Glovo provode se primjenom ljudske intervencije (npr. definiranje uvjeta koje korisnik mora ispuniti da bi bio uzet u obzir za ponudu, kao što je lokacija).
S obzirom na postojanje automatiziranih odluka s pravnim učincima za Dostavljača, valja uzeti u obzir da:
- Odluke se ne donose samo na temelju automatizirane obrade ličnih podataka Dostavljača, već prema potrebi na temelju procjene izvršenja usluge.
- Potrošači ili trgovine ručno su generirali sve parametre koje treba uzeti u obzir.
- Svi parametri i metrika koji se koriste za donošenje takvih odluka odnose se uvijek i isključivo na uslugu i izvršavanje Uvjeta i odredbi, bez obzira na Dostavljača koji ih izvršava.
- Profili temeljeni na ličnim podacima ili osobnim karakteristikama Dostavljača ne izrađuju se, kao što je opisano u nastavku.
- Ni u kojem slučaju ne uzimaju se u obzir atributi osobnosti ili ne-poslovne sfere Dostavljača.
- Rezultati ovise o prethodnim i svjesnim radnjama Dostavljača.
- Rezultati se mogu ispraviti ako je došlo do pogreške i/ili neslaganja između Dostavljača i društva Glova.
- Dostavljači nisu spriječeni u ostvarivanju bilo kojeg prava.
- Dostavljači nisu spriječen u pristupu bilo kojoj robi ili usluzi.
- Dostavljači nisu spriječeni u sklapanju ugovora.
14. Izrađujemo li profile i/ili segmente korisnika na temelju prikupljenih podataka?
Prilikom uporabe aplikacije Glovo razvrstava Korisnike na temelju informacija koje su sami dali o svojoj upotrebi aplikacije kako bi je poboljšao i prilagodio njihovim potrebama.
Razvrstavanje se provodi isključivo uporabom podataka prve stranke. Upotrebljavamo informacije koje nam Korisnici pružaju, poput prošlih narudžbi i popularnosti među novim korisnicima, kako bismo predložili slične trgovine koje bi im mogle biti zanimljive. Ova klasifikacija ima isključivo za cilj osigurati da naši korisnici pronađu relevantne sadržaje, partnere ili ponude, između ostalog, koji bi mogli biti prikladni u skladu s njihovim preferencijama, te nikada neće imati nikakav pravni učinak na njih ili pružanje usluga od strane Glova, Partnera ili Dostavljača.
Glovo zadržava pravo prilagodbe sadržaja na svojoj platformi i prilagodbe svojih naknada na temelju različitih faktora i/ili informacija, uključujući, ali ne ograničavajući se na broj narudžbi koje je korisnik poslao prije trenutačne sesije, podatke o lokaciji, podatke o narudžbi i dostavi. Ovaj postupak može uključivati segmentaciju korisnika na temelju podataka koje prikupljamo od tebe, osiguravajući tako da ti možemo ponuditi najprilagođenije i najrelevantnije moguće iskustvo u našoj APLIKACIJI.
Podsjećamo te da imaš pravo izuzeti se od automatiziranog donošenja odluka u slučaju da smatraš da segmentacija korisnika može imati pravne učinke po tebe, i to slanjem e-poruke na gdpr@glovoapp.com
Više informacija potraži u našim Uvjetima i odredbama.
15.Koje su sigurnosne mjere usvojene?
Glovo je poduzeo potrebne korake koje je preporučila Europska komisija i nadležno tijelo kako bi se održala potrebna razina sigurnosti u skladu s prirodom ličnih podataka koji se obrađuju i okolnostima obrade, a kako bi se, u mjeri u kojoj je to moguće te u skladu s razinom tehnološkog razvitka, izbjeglo njihovo mijenjanje, gubitak, neovlašteni pristup ili obrada. Kako je gore spomenuto, dostavljeni lični podaci neće se otkrivati trećim stranama bez prethodnog odobrenja osobe na koju se podaci odnose.
16. Etički kanal
Glovo Etički kanal (dostupan ovdje) informacijski je sustav namijenjen zaposlenima i trećim stranama, od kojeg mogu zatražiti informacije o modelu usklađenosti kompanije i/ili internim propisima koji ga razvijaju i/ili prijaviti ponašanje ili radnje koje mogu predstavljati kršenje propisa kojima Glovo podliježe, Etičkog kodeksa ili bilo kojih drugih internih propisa.
1. Glovo obavještava svoje zaposlenike i treća lica da će lične podatke dostavljene u ovom kontekstu obrađivati u različite svrhe:
i) Za obradu zahtjeva/pritužbi primljenih putem kanala za pritužbe.
ii) Za istragu činjenica/pritužbi saopštenih putem ovog mehanizma.
iii) Za predlaganje rješenja o komunikacijama i pritužbama u vezi s mogućim kaznenim djelima ili kršenjem propisa i etike.
iv) Za obavještavanje nadležnog tijela o činjenicama koje predstavljaju kaznene ili upravne prekršaje i/ili, prema potrebi, za poduzimanje disciplinske mjere protiv zaposlenika, kao i pravne i/ili ugovorne radnje protiv partnera, distributera, dobavljača ili drugih trećih strana s kojima održava odnose.
2. Glovo izjavljuje da pokriva sve mjere koje zahtijevaju važeći propisi kako bi se osiguralo:
i) Povjerljivost identiteta podnosioca pritužbe i prijavljenog, kao i bilo koje treće strane uključene u proces.
ii) Povjerljivost komunikacije i dokumenata koje je podnosilac pritužbe mogao dostaviti, kao i neovlašteni pristup istim.
Ako naši Subjekti podataka imaju bilo kakva pitanja ili žele dobiti više informacija, mogu kontaktirati nadležni odjel putem sljedeće e-mail adrese: compliance@glovoapp.com
Za korištenje prava na zaštitu podataka, molimo klikni OVDJE ili nas kontaktiraj na gdpr@glovoapp.com
17. Umjetna inteligencija
Kao dio naših postupaka korisničke podrške možemo se koristiti tehnologijom umjetne inteligencije, kao što su chatbotovi koje podržavaju veliki jezični modeli. Pritom zadržavamo potpunu kontrolu nad tvojim podacima i jamčimo da ih nećemo dijeliti s trećim stranama u svrhu obučavanja UI modela.
Kako bismo učinkovito obradili i riješili tvoje nedoumice, koje su sastavni dio ispunjavanja usluge koju nudimo, obrađujemo tvoje podatke temeljem pravne osnove izvršenja ugovora u skladu s GDPR-om.
Jamčimo ti da nikad nećemo dijeliti tvoje osjetljive osobne podatke prilikom korištenja alata umjetne inteligencije, kao i da ćemo se pobrinuti da se ljudska intervencija odvija u bilo kojoj tehnologiji umjetne inteligencije koju možemo koristiti.
PRILOG II - POJEDINOSTI O TRGOVAČKIM DRUŠTVIMA IZ GLOVO GRUPE
Država | Naziv društva | Porezni identifikacijski broj (NIF)ili drugi porezni broj | Registrirano sjedište |
Andorra | Glovoapp SLU | L-716443-L | Passatge d'Europa, 1, 4th floor, AD500 Andorra la Vella, Andorra |
Armenija | “GLOVO” Limited liability company | 2841979 | V. Sargsyan / 26/1 Center 0010 Yerevan, Armenia |
Bosna i | "GlovoApp”, Društvo sa ograničenom odgovornošću | 4202880430005 | Sarajevo, opština Centar, ulica Maglajska broj 1, MBS 6501631921 |
Bugarska | Delivery Hero Bulgaria, EOOD | BG203039843 | Bulgaria, Sofia, Industrial Area Hladilnika 1407, No.2, Srebarna Str., Mobi Art building, fl. 2 |
Obala Bjelokosti | GLOVOAPP COTE D’IVOIRE SARL | 53703324719 | Rue du 7 décembre, Marcory Zone 4C Sud, Lot 76737, BP 654, Abidjan 27, Côte d’Ivoire |
Hrvatska | Glovoapp Technology d.o.o. | 48879371584 | Radnicka cesta 52 10000, Zagreb, Croatia |
Gruzija | Glovoapp Georgia Llc | 402099475 | 5 Mikheil Asatiani Street, 6th Floor. Tbilisi |
Italija | Foodinho, S.R.L. | 09080990964 | Piazza Citta' Di Lombardia 1, 20124, Milano, Italia |
Kazahstan | Glovoapp Kazhastan LLP | 1-90640018883 | Kazajstán, ciudad de Almaty, distrito de Bostandyk, avenida Al-Farabi, casa 17/1, PFC "Nurly-Tau", bloque 5B, oficina nº 18, código postal 050059 |
Kenija | Glovapp Kenya, LLC | P051739866F | The Mirage, Tower 3, 1st Floor, Suite 1 |
Kirgistan | “GLOVO KG” LLC | 2109202010145 | Erkindik Ave. 64B, Office 18, Pervomaysky District, Bishkek, 720040 |
Moldavija | GlovoAppMOL SRL | 1020600034411 | Vlaicu Pircalab 77, ap. 15, Chisinau 2012, Moldova. |
Crna Gora | Glovo Montenegro d.o.o. | 03351475 | Rimski trg br. 4, Podgorica, Crna Gora |
Maroko | Glovoapp Morocco Sarl | 26046117 | Rue Soumaya Résidence Shehrazade 3, 5ème étage, n° 22 Palmiers 20340 - Casablanca |
Nigerija | Glovoapp Nigeria Limited | 23916307-0001 | 4th Floor, Adamawa Plaza Plot 1099, 1st Avenue Off Shehu Shagari Way, Central Business District FCT, Abuja, NIGERIA |
Poljska | Restaurant Partner Polska SP.Z.o.o | 7252012779 | Piotrkowska 276, 90-361 Łódź, Poland |
Portugal | Glovoapp23, S.L. – Sucursal Em Portugal | 980593573 | Rua Alexandre Herculano, nº 19, 3º, Sala 3. 1250 008 Lisboa, Portugal |
Rumunjska | GlovoappRo, S.R.L. | 39053728 | Calea Serban Voda, nr 206, Cladirea U-Center, Etaj 4, Sector 4, București |
Srbija | Glovoapp Technology d.o.o. Beograd-Vračar | 111507569 | Ruzveltova 48, 11000 Belgrade, Serbia |
Španjolska | Glovoapp Spain Platform, S.L.U | B67282871 | Carrer Llull 108, (08005) Barcelona, España |
Tunisi | Glovoapp Tunisia SUARL | 1739051W | Résidence LAKEO, 1er étage, rue du Lac Michigan, les Berges du Lac 1, 1053, Tunis |
Uganda | Glovo Uganda Limited | 1017265563 | 4th Floor, DFCU Towers, 26 Kyadondo Road, Nakasero, Kampala, P O Box 1520, Kampala, Uganda |
Ukrajina | Glovoapp Ukraine LLC | 42555522 | Ukraine, 01011, Kiev, Panasa Myrnoho street, building 11, office 2/21 |
PRILOG III - Definicije
Za svrhe ovog dokumenta:
- Nadzornik obrade podataka” značit će: subjekt nadležan za utvrđivanje svrhe i načina obrade ličnih podataka
- Obrađivač podataka” značit će: subjekt zadužen za obradu ličnih podataka u ime nadzornika
- GDPR” će značiti: Opća uredba o zaštiti podataka ((EU) 2016/679)
- Glover(i)“ koje se također naziva „Dostavljač(i)“ značit će: neovisni djelatnici zaduženi za pružanje usluga dostave korisniku i koji mogu pristupiti ličnim podacima Korisnika kako bi izvršili takve usluge
- Glovo“ koji se također naziva „Mi“ „nas/nama/naš/naši“ značit će: društvo iz grupacije Glovo koje odgovara državi u kojoj su se Korisnik/ci ili Dostavljač/i po prvi put registrirali na web-stranicu ili Aplikaciju. Pravne pojedinosti takve kompanije navedeni su u nastavku u odjeljku „Tko je nadzornik obrade vaših podataka?“
- Ulagač(i)“ značit će: bilo ko ko pokazuje interes za ulaganje kapitala s očekivanjem finansijskog povrata
- Kandidat za radno mjesto“ značit će: bilo ko ko se prijavi za posao putem web-stranice ili aplikacije društva Glovo
- Lokalna regulativa“ značit će: regulativa o zaštiti podataka primjenjiva u vašoj državi
- Narudžba(e)“ značit će: prehrambene i neprehrambene proizvode/usluge koje je Korisnik zatražio putem Glovo platforme
- Partner(i)“ značit će: lokalne trgovine, fizički „trgovac“, „dobavljač“ ili „prodavač“ koji korisnicima nude uključivanje njihovih proizvoda i/ili usluga u Glovo platformu
- Lični podaci“ značit će: sve informacije koje se izravno odnose na Korisnika(e), Dostavljača(e), Kandidata(e) za radna mjesta, Partnera(e), Ulagač(e), Potencijalnog(e), korisnika(e), Posjetitelja(e) web-stranice ili one koje bi mogle omogućiti njihovu identifikaciju
- Platforma“ značit će: bez razlike i web-stranica i aplikacija Glovo
- Aplikacija“ značit će: riječ „Aplikacija“ koristi se kao istoznačnica riječi „Platforma“, obje riječi imaju isto značenje: obje i bez razlike znače web-stranica i aplikacija Glovo
- Obrada ličnih podataka“ koja se također naziva „Aktivnosti povezane s podacima“ značit će: bilo koja aktivnost koja se vrši na ili s vašim ličnim podacima, kao što je prikupljanje, organiziranje, pristup, držanje, pohranjivanje, otkrivanje, prilagođavanje, uništavanje, brisanje ili korištenje Podataka na bilo koji način
- Profiliranje“ je postupak izgradnje i primjene korisničkih profila generiranih kompjuteriziranom analizom podataka također razumljivi kao upotreba algoritama ili drugih matematičkih tehnika koje omogućuju otkrivanje obrazaca ili korelacija u velikim količinama podataka, agregiranih u bazama podataka
- Potencijalni korisnik“ značit će: svatko ko ostavi svoje podatke na obrascima kompanije Glovo kako bi dobio informacije o uslugama kompanije Glovo.
- Korisnik(ci)“ značit će: svatko tko se registrira na web-stranici ili aplikaciji Glovo
- Posjetitelj(i) web-stranice“ značit će: bilo ko ko pregledava web-stranicu Glovo, ostavlja komentare u vezi s Glovo publikacijama ili postavlja bilo kakva pitanja putem web-stranice
- “Subjekt podataka”: svako fizičko lice od kojeg Glovo prikuplja ili obrađuje podatke; u suštini, Korisnik(ci), Agent(i), Kandidat(i), Partner(i), Investitor(i), Potencijalni(i) klijent(i), Posjetilac(i) web stranice.